在商业的浪潮中，差旅活动始终是企业拓展业务、加强合作的重要手段。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务如同被压抑已久的弹簧，在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅需求急剧攀升，仿佛一场被疫情搁置的商务盛宴重新开启。
然而，这场看似繁荣的差旅复苏背后，却隐藏着诸多挑战。随着订单量的激增，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，就像一道道繁琐的关卡，让企业的管控工作举步维艰。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以应对当下的复杂局面，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，电子差旅管理成为了企业解决差旅及费控难题的关键所在。
高端制造企业的差旅困局
在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大却在差旅及费控方面遭遇了重重困境。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳是最大的痛点。多系统操作犹如在迷宫中穿行，让人晕头转向；不支持移动端则意味着员工必须在固定的办公场所完成报销操作，极大地限制了工作的灵活性；个人垫资更是让员工在经济上承受了额外的压力，每一次出差都像是一次小型的财务冒险；而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工的资金周转变得困难重重。
财务部门同样苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在算盘时代艰难前行，效率低下且容易出错；手动验真查重就像在茫茫大海中寻找针，耗费大量的精力却收效甚微；超标核对麻烦则让财务人员在繁琐的细节中疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业的管理层也面临着诸多困扰。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像是在迷雾中驾驶船只，难以把握正确的方向。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。电子差旅管理的缺失，让这家企业在差旅及费控方面陷入了困境。
合思电子差旅管理解决方案
面对这家企业的差旅及费控难题，合思提供了一套全面的电子差旅管理解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的管理土壤。
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅，只需轻轻一点，就能完成差旅申请的提交，打破了时间和空间的限制，让差旅申请变得更加便捷高效。合思商城更是为员工提供了一个丰富的消费平台，消费免垫资开票，无需再为个人垫资和发票问题烦恼。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等各类差旅产品，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务部门而言，合思的解决方案带来了极大的便利。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员终于可以从低价值的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在管理层面，合思的管理洞察 & 数据监测功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的管理仪表盘，能够实时展示差旅数据，让企业管理者清晰地洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省成本。电子差旅管理让企业的差旅管理变得更加科学、精准。
电子差旅管理带来的显著成效
在合思电子差旅管理解决方案的助力下，这家企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，曾经漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
该企业对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”电子差旅管理为企业带来了实实在在的效益和良好的合作体验。
电子差旅管理引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要不断优化内部流程，提高自动化作业占比，以提升组织内各职能的活力和免疫力。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术为企业提供了全面的电子差旅管理解决方案。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。电子差旅管理将不再仅仅是解决差旅及费控问题的工具，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要支撑。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨尝试一下合思的电子差旅管理解决方案。免费试用合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，让合思助力您的企业解决差旅及费控难题，开启高效、智能的差旅管理新时代。
