在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要拓展业务，这必然伴随着频繁的差旅活动；又要降低差旅成本，以提升利润空间；同时还要保证员工的差旅体验，提高员工满意度。然而，传统的强硬压缩差标等方式不仅会影响运营效率，还可能引发员工的不满，显然不是科学的解决方案。此时，企业亟需一种能够平衡各方需求的科学差旅管控方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，帮助企业挖出更多净利润。
合思：差旅管控的全面解决方案专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种无需企业额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。
合思打造的易商卡，是企业因公消费管理的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔消费都有迹可循。
合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并且配备7*24小时中英文客服支持，无论企业员工身处何地，都能享受到便捷、贴心的服务。
核心功能优势：全方位守护差旅管理
合思的解决方案具备诸多核心功能和优势，在节省成本、提升效率和管控风险等方面发挥着重要作用。
智能差标管控功能是合思的一大亮点。它可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，还能根据淡旺季灵活调整差标。这样既能保证员工出差有较好的体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了成本控制与员工体验的完美平衡。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效管控差旅管理中的合规风险。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像一个贴心的差旅小管家，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，让差旅管理更加智能化、便捷化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以获得性价比更高的差旅资源；在管控方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，进一步提升了企业差旅管理的水平。
应用案例：见证合思解决方案的实效
众多企业的实际应用案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，管控了差旅管理中的合规风险。
2023 – 2024年，使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
合思档案应用也为企业带来了显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思，共赴商业新未来
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
