合思:引领企业财务数智化转型的差旅管理自动化工具

合思:引领企业财务数智化转型的差旅管理自动化工具
在当今企业财务数字化转型的滚滚浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数智化征程中的得力伙伴。

合思的实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其研发和发展提供了坚实保障。

市场形势风云变幻

在当前数字化时代,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型成为必然趋势。企业迫切需要提升财务管理效率,实现业财融合,以适应市场的快速变化。

数电票等新模式的推行,给企业对公业务处理带来了新的要求。企业需要具备更强的发票管理和收支管理能力,以应对新的业务模式。

市场竞争日益激烈,企业必须通过精细化管理降低成本、提高效益,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,国家对企业合规经营的监管力度不断加强,企业需要建立更加规范的财务管理制度和流程,确保自身经营的合规性。差旅管理自动化工具在这样的市场形势下,对于企业的财务管理显得尤为重要。

企业痛点亟待解决

企业在财务数智化过程中,面临着诸多痛点。各部门之间存在信息孤岛,数据难以共享和流通,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。这使得企业无法获得全面、准确的财务信息,难以做出科学的决策。

传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,而财务人员也面临着巨大的审核和入账压力,工作效率低下。差旅管理自动化工具可以有效解决这一问题,提高报销效率。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不规范等问题。这不仅增加了企业的财务管理成本,还可能带来潜在的风险。

企业在财务档案管理方面也存在成本高、效率低、安全性差等问题。传统的纸质档案管理方式已无法满足企业的发展需求,需要更加高效、安全的电子档案管理解决方案。差旅管理自动化工具能够在一定程度上改善这些痛点。

合思策略精准出击

合思针对企业在财务数智化过程中遇到的痛点,提出了以连接为核心的解决方案整体策略,致力于实现业财融合。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。差旅管理自动化工具正是合思连接生态中的重要一环,为企业提供了便捷的差旅管理解决方案。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

核心模块亮点纷呈

  • 合思费控:全链路智能管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,也让员工的差旅报销变得更加轻松便捷,体现了差旅管理自动化工具的优势。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅管理自动化工具在合思商城中得到了充分体现,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

  • 合思档案:高效安全的档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅相关的财务档案管理方面,差旅管理自动化工具能够与合思档案协同工作,提高档案管理的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅管理自动化工具在收支管理中也能发挥重要作用,确保差旅费用的收支清晰透明。

竞争优势凸显实力

合思具有多方面的竞争优势,使其在财务数智化领域脱颖而出。

充足的资金支持是合思不断发展的重要保障。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为公司的研发和发展提供了有力的后盾。

强大的研发能力是合思的核心竞争力之一。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发团队和技术实力,能够不断推出创新的产品和服务。差旅管理自动化工具的不断升级和优化,离不开合思强大的研发能力。

广泛的连接能力也是合思的一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供全方位的财务数智化服务。

同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。

成功案例见证价值

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。差旅管理自动化工具在动力源的应用,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅管理自动化工具在节约企业差旅成本方面的作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理方面,差旅管理自动化工具与合思档案的协同,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,帮助其提升财务管理效率,实现业财融合。差旅管理自动化工具在汉威科技集团的应用,也为企业的财务管理带来了积极的影响。

服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。

秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够快速响应市场需求,不断优化产品和服务。差旅管理自动化工具也会随着市场需求的变化和技术的发展,不断进行优化和升级。

在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、专业的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,提升服务质量。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块,满足企业多样化的需求。差旅管理自动化工具可以与这些模块进行集成,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

合思前景值得期待

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态模式,为企业解决了财务数智化过程中的诸多痛点,实现了业财融合。差旅管理自动化工具作为合思解决方案的重要组成部分,也为企业的差旅管理带来了全新的变革。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思在市场上的认可度和影响力。企业选择合思,选择差旅管理自动化工具,将是明智之选。如果您想体验合思的差旅管理自动化工具带来的便捷和高效,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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