在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合成为了提升竞争力的关键。然而,企业在这一过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。随着业务的不断发展,企业对于对公业务管控、成本增效以及财务合规的需求日益增长。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。企业在高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多支持,可报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大,同时数据安全需求高,多系统应用的信息流转还依赖人工操作。疫情期间,医疗、零售等行业企业从采购到付款的内部效率提升需求尤为迫切,费用管控流程需要实现线上透明,管理者急需实时掌握费用情况以进行有效控制。
差旅费用透明是企业财务数字化转型中的重要一环,关乎着企业的成本控制和合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点,并提供了一系列行之有效的财务数智化解决方案。
合思解决方案:全方位赋能企业财务
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,其产品组合涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。针对不同企业的具体需求,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
合思创新性地提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大提高了财务工作的效率。同时,合思还为企业提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、财务合规高效以及流程优化等目标,真正做到了差旅费用透明。
合思产品功能:多元模块助力财务管理
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合思费控:流程革新数据互通
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让操作体验得到全面革新。员工在使用合思费控时,能够更加便捷地完成报销流程,财务人员也能够更加高效地进行审核和管理,确保每一笔差旅费用都清晰透明。 -
合思商城:资源聚合成本节约
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这样不仅提高了员工的消费体验,也让企业的费用管控更加轻松,差旅费用透明得到进一步保障。 -
合思BI:报表分析决策支持
合思BI可以自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。通过实时了解企业经营数据,管理层能够及时掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学合理的决策,确保企业的资源得到有效利用。 -
银企直联:业务付款高效准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅费用的支付更加安全可靠。
合思核心亮点:区别竞品脱颖而出
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加完整和准确,差旅费用透明得以更好地实现。 -
双轮驱动模式:创新报销体验
合思采用双轮驱动的模式创新,即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一模式颠覆了传统报销模式,让员工和财务都能体验到数字化的便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务,提高了工作效率和满意度。 -
强大集成能力:加快业务处理
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种集成能力加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效,差旅费用的统计和分析也更加及时准确。 -
个性定制服务:满足多样需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思能够提供个性化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、个性化定制多套单据模板等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,确保企业的财务管理更加贴合实际情况,差旅费用透明也能够根据企业的具体要求进行定制化管理。
合思产品价值:实际成效有目共睹
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效率提升显著:员工财务皆受益
合思产品为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这表明合思产品能够让员工和财务人员从繁琐的报销和核算工作中解脱出来,提高工作效率,实现差旅费用透明化管理。 -
成本节约可观:预算管控显成效
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这说明合思产品能够有效地控制企业的费用支出,让企业的资源得到更加合理的利用,实现差旅费用的透明化和可控化。 -
合规经营加强:风险管控有保障
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。这为企业的合规经营提供了有力保障,让企业在市场竞争中更加稳健。 -
决策支持有力:数据驱动决策
合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。派克新材的多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。这使得企业能够根据市场变化及时调整战略,提高企业的竞争力。
合思典型场景:多行业应用显身手
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制造业:精细管理费用清晰
在制造业中,派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,以及赛傲生物的个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,都能够通过合思产品实现差旅费用透明化管理。合思产品能够帮助企业对各项费用进行精细管理,确保每一笔费用都有迹可循。 -
医药行业:合规管控精准高效
医药行业的泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,以及斯利安药业的个人报销、预算管控等场景中,合思产品能够提供精准高效的合规管控,确保差旅费用的透明和合规。 -
软件互联网行业:系统集成协同高效
软件互联网行业的医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,以及中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景中,合思产品能够实现系统集成,协同高效地管理差旅费用,让企业的财务管理更加智能化。 -
医疗行业:精细费用管理无忧
在医疗行业,可孚医疗的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景,以及赛傲生物的个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,合思产品能够实现差旅费用的精细管理,让企业的财务管理更加轻松。
合思成功案例:企业转型典范
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动力源:集成创新效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力,实现了差旅费用的透明化管理。 -
汉威科技:系统整合管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了差旅费用的透明和可控。 -
派克新材:直联优化报销高效
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升,差旅费用的管理更加高效和透明。 -
江西中机:互联流转效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让差旅费用的管理更加便捷和透明。
合思市场定位:差异优势凸显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业不同的需求和业务场景。
与其他同类产品相比,合思的产品具有更高的灵活性和可定制性,能够根据企业的实际情况进行个性化配置。同时,合思的系统集成能力更强,能够更好地与企业现有的系统进行对接,实现数据的互联互通。此外,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在差旅费用透明化管理方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供更加精准、高效的解决方案。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅费用透明化管理方面,合思更是取得了显著的成效。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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