强化差旅监管,合思助力企业财务数字化转型

强化差旅监管,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,财务数字化的需求也愈发迫切。众多企业早已意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并付诸行动。

例如动力源早在2011年就开启了这一进程,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。赛傲生物同样面临困境,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅导致费用管控难度大增,还让企业面临较高的财务风险。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来帮忙。尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资情况严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费也无法严格把控,成本居高不下。这些企业的遭遇,正是众多企业在传统财务模式下所面临的行业痛点的缩影。

破局之钥:合思综合解决方案

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的种种难题,凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套综合解决方案。

合思打造了包括费控、商城、BI、开放平台、银企直连、ERP互联等在内的一系列产品矩阵,全方位满足企业不同的财务数字化需求。以亿嘉和为例,通过使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,成功实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让企业的财务流程更加清晰、高效。

合思还十分注重系统集成,致力于打破企业内部的数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业各个系统之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅,大大提高了工作效率。

在流程优化方面,合思采用自动化和智能化的方式,让财务流程更加便捷、高效。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

此外,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同特点和需求,进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,能够实时监测市场活动各项收支情况,为企业的决策提供有力支持。

核心功能:解锁合思产品优势

合思产品具有众多核心功能和显著优势,能够为企业的财务数字化转型提供强大的支持。

无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,真正实现了降本增效。

合思具备强大的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样一来,企业能够对预算进行精准把控,有效控制成本。

发票智能校验功能也是合思产品的一大优势。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,让企业的发票管理更加规范、安全。

合思产品还具有广泛的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,为企业的稳健发展保驾护航。

行业典范:合思产品应用案例

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的实践支持。

在制造业领域,派克新材使用合思费控和银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分体现了合思产品在制造业的强大适用性和有效性。

医药行业的泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助泽璟制药优化了财务流程,提高了管理效率,降低了运营成本。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思产品为医百科技的财务数字化转型提供了强大的动力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

电商零售行业的百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品帮助百胜软件优化了财务流程,提高了资金使用效率,为企业的发展提供了有力保障。

在当前数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、风险管控加强等。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业应抓住强化差旅监管的机遇,借鉴这些成功经验,积极采用合思的解决方案。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更贴合需求的解决方案。如果您想进一步体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,与合思携手,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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