合思财务数字化产品：破解企业差旅合规审计难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入只关注系统流程和功能的误区，却忽略了一些根本问题。

例如，不少企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。疫情期间，医疗企业面临巨大压力，如可孚医疗，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需提高，整体费用管控流程需要线上透明化，管理者在报销过程中难以有效控制费用。

企业在发展过程中，还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。像江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在 12 月处理，这使得财务人员工作压力巨大，且审批流程复杂。随着业务的增长，企业组织架构变得复杂，各主体流程繁复，如动力源总部与分公司的出差申请流程不统一，操作重复、信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，差旅合规审计也面临重重困难。而合思的财务数字化产品，正是解决这些问题的关键。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务转型

合思的使命与愿景，是帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营等目标。

合思致力于通过自身的产品和服务，解决企业在财务数字化转型过程中面临的系统整合、费用管控、预算执行、报销效率等问题。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，让企业的财务资源得到更合理、有效的利用。

合思推动企业财务数字化转型，使企业能够更好地适应市场变化，提高竞争力，在日益激烈的市场竞争中占据优势。通过技术创新和模式创新，合思不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求，为企业的可持续发展提供有力支持。在差旅合规审计方面，合思的产品能够有效提升审计的准确性和效率，确保企业差旅费用的合规使用。

模块功能：打造全面财务体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费控报销模块
合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用的申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验等功能。在差旅合规审计中，该模块能够对差旅费用进行精准管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
– 商城模块
合思商城提供丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验，也为差旅合规审计提供了便利，确保差旅消费的真实性和合规性。
– BI 模块
合思 BI 模块可生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。在差旅合规审计中，管理者可以通过该模块快速获取差旅费用的相关数据，进行深入分析。
– 开放平台模块
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的差旅数据能够与其他系统进行有效整合，为差旅合规审计提供更全面的数据支持。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅合规审计提供了清晰的流程和数据记录。
– 多系统集成
合思的多系统集成能力强，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现数据互通，操作体验全面革新。在差旅合规审计中，多系统集成能够确保差旅数据在各个系统之间的一致性和准确性。
– 智能发票处理
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于差旅合规审计至关重要，能够有效防止虚假发票的出现。
– 预算前置管控
预算前置管控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。在差旅合规审计中，预算前置管控能够确保差旅费用在预算范围内使用。

优势凸显：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，避免企业在不同系统之间切换的麻烦。在差旅合规审计中，广泛连接的生态能够提供更全面的差旅数据，便于审计工作的开展。
– 双轮驱动的模式创新
合思将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出新的产品和服务，满足企业多样化的需求，帮助企业在财务数字化转型过程中取得更好的效果。这种创新模式能够更好地适应差旅合规审计不断变化的需求。
– 以客户为中心的服务理念
合思为客户提供优质的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。在差旅合规审计方面，专业的服务团队能够为企业提供及时的支持和帮助。
– 产品的灵活性和可定制性
合思产品的灵活性和可定制性强，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。在差旅合规审计中，可定制的产品能够更好地适应企业的特殊审计需求。

目标用户与场景：广泛适用价值无限

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控进行申请、审批，在合思商城进行预订，实现无需报销；在预算管控场景中，可通过合思费控实现预算的实时监控和预警。

涉及的部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT 管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等，不同部门的人员都能在合思产品中找到适合自己的功能和应用。不同规模的企业都能从合思产品中受益，无论是大型集团企业还是初创企业，如长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，通过合思产品实现了财务核算效率提升 60%，多系统业财数据融合。在差旅合规审计方面，不同行业、不同规模的企业都能借助合思产品提升审计效率和准确性。

成功案例：见证卓越成效

众多成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。
– 动力源
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅合规审计方面，也能够更高效地完成审计工作。
– 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅合规审计的准确性和效率也得到了显著提升。
– 派克新材
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。差旅合规审计工作也变得更加轻松。
– 亿嘉和
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅合规审计中，全流程闭环管理确保了每一个环节的合规性。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的实践经验，能够为企业提供全面、高效、安全的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

众多成功案例表明，合思产品在提升企业报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著的效果，能够为企业带来实实在在的价值。特别是在差旅合规审计方面，合思产品能够大大提高审计的准确性和效率，确保企业差旅费用的合规使用。

选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，抓住发展机遇，实现更大的突破。诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，现在可以免费试用合思的产品，共同创造更加美好的未来。