在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域深耕多年，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，旨在解决企业面临的财务痛点，尤其是在差旅支出控制策略方面进行了积极探索与实践。
业务迷雾：赛傲生物的财务困境
赛傲生物在快速发展的过程中，财务方面逐渐暴露出诸多问题。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，如同孤岛一般，缺乏有效的整合与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
在差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。这不仅让员工在等待审批的过程中耗费大量时间，还导致预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在差旅支出控制策略方面，缺乏有效的手段和数据支持，企业的差旅成本难以得到有效控制。
破局之钥：合思的定制化解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅支出控制策略方面发挥了重要作用。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目的前期规划更加清晰，预算控制更加精准，为差旅支出控制策略提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。对于差旅费用，能够实时监控，一旦超出预算范围，及时发出预警，有效控制差旅支出。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，优化资源配置，从而在差旅支出控制策略上做出更明智的决策。
稳健推进：解决方案的实施之路
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月时间，便协助赛傲生物完成了系统的搭建和上线。在这个过程中，合思有条不紊地推进各项工作。
首先，合思对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理，确定了项目管理的各个环节和节点。这就像为一座大厦绘制精确的蓝图，确保解决方案能够与企业的实际业务紧密结合，有效实施。
接着，合思为赛傲生物配置系统参数，包括费用类型、审批流程、预算管控规则等。这些参数的设置充分考虑了企业的个性化需求，使得系统能够更好地适应赛傲生物的业务特点，为差旅支出控制策略提供了精准的执行依据。
最后，合思对赛傲生物的员工进行了系统培训，使其熟悉系统的操作和使用。只有员工能够熟练运用系统，才能保证项目的顺利推进，确保差旅支出控制策略能够在日常工作中得到有效落实。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
通过合思的解决方案，赛傲生物在财务方面取得了显著的成果，尤其是在差旅支出控制策略方面表现出色。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用时间。在差旅费用报销方面，流程的简化和效率的提升，使得差旅支出的核算更加及时准确。
差旅预算节省100万元，有效控制了企业的成本。通过对差旅费用的精准管控和实时监控，赛傲生物避免了不必要的差旅支出，实现了差旅支出控制策略的目标。
财务核算效率提升90%，财务人员从大量的事务性工作中解放出来，能够更多地参与到企业的财务管理和决策中。他们可以利用系统提供的准确数据，为企业的差旅支出控制策略提供更有价值的建议。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅支出方面，管理层可以通过动态看板实时了解差旅费用的支出情况，及时发现问题并采取措施，进一步优化差旅支出控制策略。
高度认可：赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在差旅支出控制策略方面，赛傲生物认为合思的解决方案为企业提供了有效的手段和工具，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
携手共进：开启企业降本增效之旅
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在差旅支出控制策略方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨借鉴赛傲生物的经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的降本增效之旅。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手共创美好未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
