在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。利润增长逐渐放缓，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键举措。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在这场挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方案。接下来，让我们深入探讨企业在差旅管控方面所面临的各种情况，以及合思是如何帮助企业解决问题的。
市场形势：差旅市场的风云变幻
在过去的2023年，全国规模以上工业企业面临着不小的挑战。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，企业的盈利能力受到了一定的影响。而在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在差旅方面的成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务呈现稳中有升的态势，差旅出行的刚需逐渐回温。但令人头疼的是，机票、酒店价格仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业在出差目的地选择时需要更加谨慎，以控制差旅成本。
痛点分析：差旅管控的重重困境
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，差旅成本管理存在诸多问题。一些企业为了控制成本，采用硬控差旅费用的方式，如降低预算、控制出行方式等。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业在出差目的地选择时，无法精准控制、科学调整差旅成本。此外，线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，这也增加了企业的差旅成本风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在出差目的地选择上，合思的解决方案也能提供更科学的决策依据。
核心模块：合思差旅管控的强大武器
- 商旅线上订购
合思的商旅线上订购服务提供无线出行、低价推荐服务。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。企业在进行出差目的地选择时，可以通过这个平台获取更多的出行选择和更优惠的价格，从而降低差旅成本。 - 易商卡线下消费
易商卡线下消费无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅方便了员工的出行消费，也提高了企业财务管理的效率，让企业在出差目的地选择时无需过多担心费用结算问题。 - 智能差标
智能差标支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同地区和季节科学调整差旅标准，企业可以根据出差目的地选择更合理的差旅预算，实现差旅成本的精准控制。 - AI规划
AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。为企业提供智能化的差旅管理服务，帮助企业在出差目的地选择、行程安排等方面做出更科学的决策，提高差旅效率。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
- 强大的技术与资金支持
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术实力和资金支持，能够不断投入研发，为企业提供更优质的差旅管控解决方案。 - 丰富的资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在出差目的地选择上，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的住宿选择。 - 创新的奖励计划
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过节省差旅费可以获得奖励，企业也能有效节省差旅成本，实现双赢。 - 全球服务能力
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。对于有国际出差需求的企业，在出差目的地选择上提供了更广泛的选择和更便捷的服务。
成功案例：合思差旅管控的实践验证
- 案例一：风险防控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控功能能够帮助企业及时发现问题，加强差旅管理，在出差目的地选择等方面也能更好地进行风险把控。 - 案例二：精细化管控与成本降低
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思精细化管控在出差目的地选择和成本控制方面的成效。 - 案例三：奖励计划的显著效果
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的奖励计划能够激励员工在出差目的地选择等方面更加合理地安排差旅活动。
服务体系：全方位的服务保障
- 研发与服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的技术支持和服务，在出差目的地选择过程中遇到问题能够得到及时解决。 - 多渠道预订与客服支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地进行出差目的地选择和预订，都能得到及时的响应和帮助。 - 电子会计档案管理
合思档案帮助企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这对于企业的财务管理和差旅成本核算具有重要意义，在出差目的地选择决策时也能提供更准确的财务数据支持。 - 实时监控与预警
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。企业可以根据这些信息，对出差目的地选择等差旅决策进行及时调整，确保差旅活动的合理性和成本可控性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控。能够帮助企业节省成本、提升效率，在出差目的地选择等各个环节为企业提供科学的决策依据和优质的服务。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在出差目的地选择和差旅管控方面实现更科学、更高效的管理，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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