在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅管控成为企业立竿见影的降本方式。
2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。同时，企业在差旅管控中一味追求“节省”，往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业实现差旅选择优化，挖掘更多净利润。
合思差旅管控解决方案：全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现差旅选择优化。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步促进了差旅选择优化。
核心功能与优势：多维度展现差旅选择优化价值
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线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的深度融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省大量成本。同时，支持与相关平台会员联合登陆，为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让企业的差旅消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了企业的财务管理效率，实现了差旅选择的优化。 -
国内国外整合 全球资源同屏比价
合思整合了中航信等众多国内外资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，覆盖 73 个热门国家。通过同屏比价功能，企业可以轻松选择性价比最高的酒店和机票，实现差旅选择优化。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾 智能差标与激励并行
合思的解决方案在管控与体验之间找到了平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管理更加精细化。优惠券 + 合力省的激励机制，以及买贵赔的保障，提高了员工的满意度和积极性。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，帮助企业实现了对差旅成本的有效管控，进一步优化了差旅选择。 -
AI 智能规划 提升差旅管理效率
合思前瞻探索 AI 技术，推出了一系列 AI 功能。AI 行程助手可以为员工提供智能的行程规划，AI 自动下单助手提高了下单效率，AI 风控保障了企业的差旅安全，AI 报告助手为企业提供了详细的差旅分析报告。这些 AI 功能的应用，提升了企业的差旅管理效率，实现了差旅选择的智能化优化。
应用场景与案例：真实数据见证差旅选择优化成效
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风控普查 完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了差旅选择的优化。 -
合力省项目 实现双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，进一步证明了差旅选择优化的成效。 -
定制方案 下沉差标管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分体现了合思解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化，实现差旅选择的优化。 -
易商卡应用 消除消费管理盲区
合思易商卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅选择的优化。
企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想实现差旅选择优化，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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