差旅智能审批流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重重挑战。随着企业业务的不断拓展，传统财务管理模式的弊端逐渐显露无遗。

一些企业存在大量自研系统，整合难度极大，就像动力源，其多系统林立形成了严重的数据孤岛，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保障。众多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以落地，无法达成精细化管理降本增效的目标。在费用管控方面，像汉威科技，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。报销流程繁琐也是一大痛点，以派克新材为例，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案，为企业带来了曙光。

解决方案：开启财务数字化转型之门

合思针对企业面临的财务数字化难题，精心打造了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台等多种产品的解决方案。通过系统集成、无需报销等方式，助力企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，借助预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

产品功能：全方位满足财务数字化需求

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务数字化工具箱，涵盖费控管理、商城采购、数据分析、系统集成等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城中进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，实现了无需报销，大大提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层通过报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：创新模式铸就卓越体验

合思产品的核心亮点十分突出，其无需报销的创新模式、强大的系统集成能力和精细化的费用管控，为企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思系统连接能力强劲，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。

精细化的费用管控通过预算管控、费用标准控制、实时监控等方式，实现了对企业费用的全面、精准管理，有效防止了费用管控失控。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发，满足企业多样化的财务管理需求。

价值体现：显著成效提升企业竞争力

合思的产品为企业带来了显著的价值，在提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策科学性等方面表现出色。

在提高工作效率方面，通过自动化流程和系统集成，大大缩短了员工报销周期，减少了财务人员的工作量。如动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

在降低成本方面，通过精细化的费用管控和预算管理，有效控制了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。

在加强合规管理方面，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，确保了财务数据的真实性、准确性和合规性。

在提升决策科学性方面，通过合思BI的数据分析报表，管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供及时、准确的依据。

典型场景：覆盖企业财务多环节

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求。

在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的全程数字化管理。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据互通，提高工作效率。

成功案例：见证产品有效性与可靠性

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材借助合思系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

市场定位：差异化优势引领行业

合思的市场定位是为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显，包括广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，构建了广泛连接的生态。

通过技术创新和业务模式创新的双轮驱动，合思不断提升产品的竞争力和用户体验，为企业提供更加高效、便捷的财务数字化服务。

合思的无需报销模式是行业内的创新模式，能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时也加强了企业的费用管控能力。

此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、及时、高效的服务，确保客户能够顺利使用产品，实现财务数字化转型。

合思的产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想体验高效的差旅智能审批流程，开启财务数字化的新篇章，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，感受财务数字化带来的变革。