在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发展增速变缓，利润空间也有所收缩。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却也在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓，营业收入利润率不断下滑，盈利能力呈现下降态势。同时，每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到2023年的8.56元，这背后是原材料成本上升、劳动力成本增加以及市场推广和维护费用提高等多种因素。尽管2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
合思差旅管控全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了一套全方位的差旅管控整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，打造了丰富的差旅资源网络。其国内酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家酒店，能够充分满足不同客户群体在出差目的地选择时的个性化需求。在国际方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到出差目的地选择或出行方面的问题，都能得到及时响应和专业帮助。
合思差旅管控核心利器
-
差旅省钱激励新玩法
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了全新的思路。当员工在出差目的地选择酒店时，如果所选酒店价格低于公司设定的差旅标准，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
智能风控守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅费用的合规性。 -
AI赋能差旅决策
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的智能差旅顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，为员工在出差目的地选择时智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排更加便捷高效。 -
易商卡破解线下消费难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在出差过程中使用易商卡消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用更加透明可控。
企业选择合思的丰厚回报
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业在出差目的地选择以及相关差旅资源的获取上能够获得更高的性价比。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更激发了全员参与的积极性，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用电子会计档案系统，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。企业通过合思的解决方案，真正实现了“捂住钱袋子”的目标。
典型场景下的合思应对之道
-
预算压缩与差旅体验难题
当企业压缩差旅预算，鼓励员工火车出行时，员工出差频次增加，差旅体验可能变差，甚至出现员工违规消费的情况。在这种场景下，合思的BI差旅风控系统可对员工的差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。同时，“合力省”计划能够激励员工在出差目的地选择以及整个差旅过程中主动节省成本，提高差旅体验的同时，也保证了企业的费用合规。 -
下沉市场差旅成本管控
随着企业业务拓展至下沉市场，三四线城市差旅频率增高，传统差旅管控方式难以精准控制区县差旅成本。合思与OTA合作建立的丰富酒店资源，能够为企业在出差目的地选择时提供更多的选择。同时，通过科学设置区县差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
海外差旅难题攻克
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多，但海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题也随之而来。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多维度管控功能。在员工进行出差目的地选择时，能够提供全面的海外差旅信息和便捷的预订服务，满足企业海外差旅的各种需求。 -
线下费用与凭证管理挑战
在企业面临线下差旅费用不透明，真实性难判断，以及数电票时代会计凭证管理挑战的场景下，合思易商卡解决了线下消费管控难题，让每一笔线下消费都有迹可循。电子会计档案管理系统则适应了数智化凭证时代的新要求，确保企业的会计凭证管理合规、高效。
客户成功见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
