合思助力企业员工差旅管控数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。

电子凭证无纸化的意义深远而重大。它不仅能够优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在员工差旅管控这一领域，合思也有着独特的解决方案。

市场洞察：员工差旅管控数字化转型大势所趋

2021年12月1日，国家税务总局拉开了数电票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理注入了强大动力。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极显著的成效。试点范围如同不断扩大的涟漪，逐步蔓延开来，电子凭证的开具数量也呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量独占鳌头，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%一路跃升至68.82%，其中数电票的占比更是从0实现了到20%的突破。发票电子化的上涨趋势清晰可见，数电票呈现出快速上升的良好态势。

调研结果显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的高效管理。在员工差旅管控方面，数字化转型也成为企业提升管理效率的必然选择。

痛点剖析：员工差旅管控转型难题待解

电子凭证在数字化转型过程中，面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企事业单位仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账。这种做法不仅缺乏简便易行的数字化查验手段，影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全的潜在风险。在员工差旅管控中，这种问题也会导致差旅费报销的效率低下和数据不准确。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，并且在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。这在员工差旅费用的报销和管理上，会增加不必要的麻烦和成本。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。在员工差旅管控中，这种情况可能导致差旅费的滥用和违规支出。

企业的报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了员工差旅管控的效率和准确性。

策略蓝图：合思引领员工差旅管控数字化转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工差旅管控方面，合思的解决方案能够实现全流程的数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升员工差旅管控的效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为员工差旅管控提供了坚实的技术支持。

合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，从而提升员工差旅管控的水平。

核心引擎：合思员工差旅管控解决方案亮点

合思的解决方案具有丰富多样的功能，为员工差旅管控提供了全方位的支持。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。
易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销，减少了员工的报销负担。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防止了差旅费的滥用。
统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票的效率和规范性。
自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销的流程。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，让员工的差旅费及时得到结算。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为员工差旅管控提供了完整的记录。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的员工差旅管控决策提供有力支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了员工差旅费用的支出。
此外，还具备退票预定、AI辅助决策等功能，进一步提升了员工差旅管控的智能化水平。

优势凸显：合思员工差旅管控解决方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和研发能力，使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务优化，为员工差旅管控提供更先进的解决方案。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保员工差旅管控问题得到快速解决。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业迈向L5高级无需报销级别，提升员工差旅管控的效率和水平。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破数据孤岛，提升整体运营效率，在员工差旅管控方面实现更全面的管理。

实践典范：合思员工差旅管控解决方案成效显著

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在员工差旅管控方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控员工差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在员工差旅管控方面也有出色表现。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，员工差旅管控也更加规范和高效。

服务护航：合思为员工差旅管控提供全方位保障

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这大大降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中体验合思在员工差旅管控方面的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论在使用过程中遇到何种问题，都能得到及时解决，确保员工差旅管控系统的稳定运行。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助用户快速掌握系统的使用方法和技巧，提高员工差旅管控的操作水平。
合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。让客户在使用过程中更加安心，专注于员工差旅管控的优化。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，在员工差旅管控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的解决方案提供商，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就点击免费试用，开启高效员工差旅管控之旅！