在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战。尤其在财务数字化转型的道路上,众多企业犹如置身迷雾之中,遭遇着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重痛点。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面面临诸多挑战,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题亟待解决。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,流程混乱难统一,粗放管理难核算,财务基础工作量巨大。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,同时多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯重复工作多。在差旅合规审计方面,这些问题更是凸显了企业在财务管理上的漏洞和不足。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的开拓者。它宛如一艘坚固的航船,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在波涛汹涌的商海中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,照亮了财务数智化的研发之路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可根据不同企业需求进行组合应用,为差旅合规审计提供了坚实的保障。
使命愿景:让财务数智化照亮企业前行之路
合思始终怀揣着伟大的使命和愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它深知企业在不同发展阶段对财务数字化的需求各异,因此以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。
合思期望成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,推动财务数字化变革,引领行业发展。它如同一位智慧的领航员,为企业打造高效、智能、安全的财务生态系统,促进企业的可持续发展。通过技术创新和服务升级,合思为企业提供一站式财务数智化解决方案,帮助企业实现业财融合,提升企业的整体运营效率和管理水平,为差旅合规审计奠定了良好的基础。
模块功能:全方位守护企业财务
合思费控:费用管理的智慧大脑
合思费控如同一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程数字化管理,可与预算管控、合同管理等模块集成,加强费用管控。赛傲生物使用合思费控后,实现了移动 + PC 多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑采购流程,实现了高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思 BI 报表分支支持业务决策,为差旅合规审计提供了详细准确的数据。
合思商城:消费合规的便捷之门
合思商城聚合多种商旅和办公资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用合思商城后,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规,在差旅合规审计中能轻松满足合规要求。
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况和财务数据。它就像一面镜子,让管理者及时掌握企业经营状况,做出准确决策。泽璟制药使用合思BI后,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,有助于在差旅合规审计中发现潜在问题。
银企直联:资金安全的坚固防线
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。它提高了付款效率和资金安全性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技通过银企直联,在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性,保障了差旅合规审计中资金流动的合规性。
功能亮点:创新引领财务新变革
无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅合规审计中减少了人为操作的风险。
智能发票处理:精准识别杜绝风险
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后,通过发票智能校验功能,提高了发票识别效率,规范了财务流程,为差旅合规审计提供了可靠的发票数据。
系统集成能力:打破数据孤岛壁垒
合思具有广泛连接的特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。它打破了数据孤岛,实现数据互通和业务协同,提升企业整体运营效率。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为差旅合规审计提供了全面的数据支持。
预算管控前置:精准把控费用支出
预算管控前置是合思的又一重要创新,它将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,在差旅合规审计中确保了预算的严格执行。
产品优势:脱颖而出的实力保障
专业研发团队与技术实力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断投入技术研发,如同工匠一般精雕细琢产品,保障产品的稳定性和创新性。能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案,为差旅合规审计提供了技术支持。
丰富行业经验与成功案例
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。通过多个成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业提供针对性的财务数智化解决方案,在差旅合规审计中更能根据企业特点提供精准服务。
广泛服务网络与合作伙伴
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持,保障项目的顺利实施和运维,确保差旅合规审计的顺利进行。
以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,关注客户需求,提供优质的客户服务。从项目实施到售后运维,全程为客户提供支持和保障,帮助客户实现财务数字化转型目标,在差旅合规审计中为客户提供全方位的服务。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能通过合思的财务数智化解决方案提升财务管理水平,满足差旅合规审计的要求。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,这些场景都与差旅合规审计密切相关。
成功案例与客户评价:口碑见证卓越品质
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅合规审计中,动力源的财务管理更加规范高效。
汉威科技集团:流程优化的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这为差旅合规审计提供了良好的流程保障。
派克新材:效率飞跃的见证
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅合规审计中,派克新材的报销流程更加高效合规。
亿嘉和科技:精细管理的榜样
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这在差旅合规审计中能够清晰呈现费用的流向和合规情况。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的产品和服务,如同一位得力的伙伴,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合规审计方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了可靠的支持。
选择合思,企业能够获得一站式财务数智化解决方案,提升财务管理水平和竞争力,适应市场变化和企业发展的需求。现在就加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、安全。如果您想亲身体验合思的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的差旅合规审计无忧之旅。
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