电子差旅管理新选择:合思引领财务数智化变革

电子差旅管理新选择:合思引领财务数智化变革
在传统财务收支管理模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾之中。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以融合,如同两条平行的轨道,无法交汇产生协同效应;报销流程繁琐,员工在报销时需要填写大量表格、粘贴发票,财务人员则要花费大量时间审核,效率低下;成本控制难,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,导致利润挖掘受到严重影响。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,降低了企业的运营效率。

而合思,作为一家成立于2014年的科技公司,宛如一道明亮的光,为企业带来了财务数智化的全新解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业打破业财信息壁垒,简化报销流程,实现成本的精准控制,从而挖出更多净利润。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

回顾合思的发展历程,那是一部充满创新与突破的奋斗史。2014年公司成立,开启了财务数智化的探索之旅;2015年费控APP易快报上线,为企业费用管理带来了新的模式;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2017年易快报H5轻应用上线,提升了用户的使用体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的平台支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,实现了资金结算的便捷化;2020年电子会计档案平台上线,推动了企业档案管理的数字化进程;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业进入无需报销新时代;2022年无需报销从L4走向L5,不断提升产品的智能化水平;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业在不同场景下的财务需求。

使命愿景:助力企业实现业财融合新高度

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业优化财务流程,降低运营成本,提高工作效率。同时,合思严格遵循相关法律法规,确保企业的财务数据安全合规,为企业的合规经营提供了有力保障。此外,合思积极响应国家低碳发展的号召,通过电子会计档案等功能,实现了档案的电子化管理,减少了纸张的使用,助力企业实现低碳运营。

模块功能:全方位覆盖企业财务需求

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和商旅订购,系统会自动进行审核和对账,统一开票和资金结算,大大提高了报销效率。同时,自动提报和自动记账功能,减少了财务人员的工作量,提高了财务数据的准确性。商旅分析功能则可以帮助企业了解差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。企业可以在商城中一站式采购各种商品和服务,实现了资源的整合和优化。同时,商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的采购成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以将各种类型的会计档案电子化,系统会自动进行分类和归档,实现了档案的高效管理。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,快速检索功能可以让企业在海量的档案中迅速找到所需的文件,提高了工作效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思付款可以让企业的付款进度清晰可控,提高了资金的使用效率;合思收款则可以实现应收实收智能匹配,提高了收款效率;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供了有力支持。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

  • 无需报销解决方案:高效、合规、智能
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量,还确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 合思商城:聚合资源,节约成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在商城中采购商品和服务时,可以通过同屏比价选择最优的供应商,节省采购成本。同时,“买贵赔”的承诺让企业不用担心被大数据杀熟,保障了企业的利益。“合力省”激励机制则可以激发员工的节约意识,形成全员节约的良好氛围。

  • 合思档案:创新归档,助力双碳
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。无序归档功能可以让企业在不进行分类的情况下快速归档档案,提高了归档效率;分类归档功能则可以让企业对档案进行精细化管理,方便查询和使用。同时,档案不打印减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本,符合国家低碳发展的要求。

  • 合思BI:智能分析,决策支持
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI快速生成各种财务分析报表,了解企业的财务状况和经营情况。同时,个性化预警与监控功能可以及时发现企业财务数据中的异常指标,为企业的决策提供及时的支持。

产品优势:超越同行的卓越表现

  • 高效节约:时间与成本双降
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到工作中;同时,也减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。节约的场地和耗材成本,为企业降低了运营成本。提高的业财流程数字化程度,使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。保障的数据安全合规,让企业不用担心财务数据泄露的风险。

  • 全流程数字化费控管理:打通系统壁垒
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。传统的费控管理系统往往存在系统割裂的问题,导致数据无法共享和流转。合思费控通过打通多个系统,实现了数据的自动采集和流转,提高了费控管理的效率。发票识别验真功能,确保了发票的真实性和合法性,避免了企业的税务风险。费用支出的合规、透明和可追踪,让企业能够实时掌握费用的支出情况,实现了成本的精准控制。

  • 海量数据处理:高效查询与灵活扩展
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在企业的发展过程中,会产生大量的会计档案数据。合思档案强大的单据量匹配关联能力和海量数据秒级查询功能,让企业能够快速找到所需的档案数据,提高了工作效率。可灵活扩展的业务模型,使得企业可以根据自身的发展需求对档案管理系统进行扩展和升级。多途径自动化归集各类介质档案,实现了档案的全面电子化管理。

  • 全场景覆盖:提升收支管理效率
    收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思的收支管理方案涵盖了企业对公业务的各个方面,实现了付款和收款的全流程管理。清晰可控的付款进度,让企业能够合理安排资金;提升的对账和收款效率,为企业节省了时间和人力成本。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业能够快速生成各种财务分析报表,为企业的决策提供支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:老板、财务人员、员工的共同选择
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。对于企业老板来说,合思的财务收支管理分析功能可以辅助经营决策,让老板能够实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。对于财务人员来说,合思的产品可以极致释放财务压力,减少财务人员的工作量,提高财务工作的效率。对于员工来说,合思的产品可以让员工省事更省心,员工可以在平台上轻松完成报销等操作,无需再为繁琐的流程而烦恼。

  • 应用场景:全场景聚合消费与开放业财连接
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品可以满足企业在不同场景下的财务需求,无论是日常的消费场景还是复杂的业务场景,合思都能够提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价:真实见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一案例充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的聚合资源和节约成本的优势在徐福记得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理和低碳环保的特点为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启你的电子差旅管理财务数智化免费试用之旅。

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captaincaptain
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