在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力成为横亘在企业面前的一座大山。众多企业陷入低速增长困境，利润空间大幅缩减。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生超乎想象的弹性空间。因此，有效控制差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。企业迫切需要一套科学的差旅支出控制策略，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的出差体验。
合思：差旅管控整体解决方案的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全方位的解决方案。
合思以数智化、精细化管理手段为核心，致力于帮助企业从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。通过科学的方法降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为。
在资源整合方面，合思拥有强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保企业员工的差旅出行便捷无忧。
此外，合思还推出了易商卡这一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。
核心功能与优势：铸就差旅管控的坚固防线
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智能控制：灵活差标管控，兼顾体验与成本
差标管控不应“一刀切”，合思平台深知这一点。它可根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在市场价格波动的情况下，让企业始终掌握差旅支出控制策略的主动权。 -
全面监控：BI 差旅风控系统，实时预警异常
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。 -
AI 赋能：智能审批与推荐，精准控制成本
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。通过先进的人工智能技术，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，使差旅支出控制策略更加智能化。 -
激励机制：“合力省”计划，实现企业员工双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。该计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，进一步推动差旅支出控制策略的实施。
应用案例：真实数据见证合思差旅管控成效
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风控普查：揪出违规行为，完善差旅制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过违规手段增加消费支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，彰显了合思差旅支出控制策略的强大威力。 -
精准管控：下沉差标维度，实现降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一显著成效充分证明了合思差旅支出控制策略的精准性和有效性。 -
奖励激励：节省差旅费，实现双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，再次验证了合思差旅支出控制策略的可行性和优越性。 -
易商卡体验：便捷出行，“捂住钱袋子”
合思调研的部分使用易商卡的客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思在差旅支出控制策略方面的贴心设计和实际效果。
选择合思，拥抱差旅管控新时代
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一套完整的差旅支出控制策略。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过合思的解决方案做出前瞻性布局和“全链路应战”。
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