在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。它不仅是企业现金流的重要组成部分，更是每天都在侵蚀着企业净利润的“隐形杀手”。
企业若想挖出更多的净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，也面临着巨大的成本管控压力。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这充分反映出企业面临的成本压力。差旅成本作为更灵活可控的部分，对其进行管理能立竿见影地降低企业成本。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情后，线下交流需求的释放使得差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。因此，企业迫切需要寻求精细化的差旅管控路径，以应对当前的市场形势。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”手段。虽然这种方式在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，严重影响了企业的健康可持续发展。
在“硬控”模式下，企业降本与员工之间的矛盾日益突显。员工出差频次增加，但体验却变差，甚至还可能出现违规消费的情况。同时，线下差旅费用不透明，企业员工线下支付报销项目金额占比高达31%，且依赖事后审核，难以判定费用的真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。
合思智控策略引领变革
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，从而赢得成本优势。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思核心模块优势尽显
- 线上线下融合服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。 - 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求，为企业的全球业务拓展提供了有力支持。 - 管控体验双提升
智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。 - AI规划助力前行
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思竞争优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。
此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例见证实力
某企业员工小张存在违规消费行为，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了相关制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本。
合思服务体系贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业“捂住钱袋子”。
企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势，能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多差旅支出控制策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
