在当前消费市场中,竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业面临的压力与日俱增。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业从增量时代步入存量时代,必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思针对连锁零售业的这些痛点,提供了一套全面的财务数智化解决方案。
全流程覆盖:合思财务数智化方案概览
合思深入洞察连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,提高管理效率和盈利能力。而且,该解决方案能够适应连锁零售业不同的业务场景和管理需求,为企业提供个性化的服务。在成本效益分析方面,这种全面且个性化的服务能够精准匹配企业需求,避免不必要的成本投入,提高效益产出。
功能亮点:数据驱动的核心优势
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高效数据采集:掌控业务动态
合思具备强大的数据采集能力,能够及时掌握业务动态。它可以采集连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等各环节的数据,以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过成本效益分析可以发现,及时准确的数据采集有助于企业快速响应市场变化,减少因信息滞后带来的损失,提高运营效益。 -
数据赋能决策:挖掘企业利润
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业提供准确的决策依据。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务情况。在成本效益分析中,这些功能能够帮助企业优化资源配置,挖掘潜在利润,提高投资回报率。 -
业财流程贯通:解决管理难题
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。从成本效益分析的角度看,流程的优化减少了人工操作和沟通成本,提高了工作效率和数据准确性,从而提升了企业的整体效益。 -
技术支持:满足多样需求
合思拥有自动化引擎、表达式引擎等技术,提供预置方案和自建应用,满足企业不同的业务需求。这种灵活性使得企业可以根据自身情况选择合适的功能和应用,避免了过度定制带来的高成本。在成本效益分析中,技术的支持能够提高系统的适应性和扩展性,为企业长期发展提供保障。
企业收益:降本增效与决策升级
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降本增效显著
众多企业引入合思解决方案后实现了降本增效。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。从成本效益分析来看,这些实际案例充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效益方面的显著效果。 -
提升决策准确性
企业可以依靠合思提供的财务数据作为经营分析的依据,及时准确地发现问题、解决问题,避免陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。在成本效益分析中,准确的决策能够引导企业合理配置资源,避免盲目投资和浪费,从而提高经济效益。 -
提高管理效率
连锁零售业高度关注单据审批时效性,合思保障了企业在扩张过程中无需延长报账时间、增加财务编制,单据审批时长增长不明显。这提高了企业的管理效率,减少了时间成本。从成本效益分析的角度看,管理效率的提升有助于企业更快地响应市场变化,抓住发展机遇。 -
优化业务流程
合思的解决方案解放了员工于低效复杂的报销流程,让员工更专注于业务开展,提升了报销体验。在成本效益分析中,员工工作效率的提高和满意度的提升,能够间接为企业带来更高的效益。
典型场景:适配多元业务需求
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连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,合思都能提供相应的管理功能。例如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。通过成本效益分析可以发现,这些功能能够提高门店管理的精细化程度,降低运营成本,提高效益。 -
全域营销管理
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,合思可以帮助其灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。在成本效益分析方面,这有助于企业优化营销投入,提高营销效果,实现效益最大化。 -
综合场景覆盖
连锁零售业综合场景涵盖业务终端、运营中台和管理决策等多个角色,合思能够提高各角色的工作效率。通过成本效益分析可知,这种全面的覆盖能够促进企业各部门之间的协同合作,减少沟通成本,提高整体运营效益。 -
精细化运营场景
以可孚医疗的单SKU – UE模型和日利润报表场景为例,通过合思费控和合思BI,实现了互联网营销精细化运营,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在成本效益分析中,精细化运营能够帮助企业更好地控制成本,提高产品利润,增强市场竞争力。
成功案例:见证实际效果
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。从成本效益分析来看,这些成果充分体现了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的显著作用。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。通过成本效益分析可以发现,这些工具的应用提高了财务管理的效率和准确性,为企业带来了可观的经济效益。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。在成本效益分析中,这些举措有助于企业提高运营效率,降低成本,提升效益。 -
可孚医疗
可孚医疗利用合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。从成本效益分析的角度看,这些成果表明合思解决方案能够帮助企业实现精细化管理,提高效益。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,企业应积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显其实力,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。
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