合思：引领企业财务数智化，优化出差标准化流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式，在复杂多变的市场环境和企业日益增长的发展需求面前，显得力不从心。众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了系统集成困难、费用管控难题以及报销流程繁琐等重重痛点，这些问题严重制约了企业的运营效率和竞争力。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在出差标准化流程的构建和优化方面也发挥着关键作用。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在出差标准化流程方面，合思为企业提供了从出差申请到费用报销的全流程数字化管理，让出差管理更加规范、高效。

作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升技术实力，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，也让出差标准化流程得到了有效的落实和优化。

核心利器：铸就财务数智化辉煌

• 合思费控：数据互通与预算管控的先锋
  合思费控是合思在财务数智化领域的重要产品之一。它支持多系统集成，能够打破企业内部的数据孤岛，实现各系统之间的数据互通。在出差标准化流程中，这意味着员工的出差申请、审批、费用报销等信息可以在不同系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和传递误差。

同时，合思费控具备强大的预算管控能力，可对出差费用进行事前、事中、事后的全程管控。它提供多种费用标准智能管控方式，如单笔或累计控制，还能针对不同城市的消费水准设定相应的费控标准。当员工的出差消费超额时，系统会自动提示，确保出差费用在预算范围内，有效控制企业的成本支出。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  合思商城为员工的因公出差消费提供了免垫资、免开票的便捷体验。在出差标准化流程中，员工在合思商城进行消费时，其消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现消费即合规。

此外，合思商城支持多渠道同屏比价，企业可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务，帮助企业节省出差成本。在财务处理方面，合思商城实现了财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率。

• 合思BI：数据洞察与决策支持的智囊
  合思BI能够实时生成多维度的分析报表，在出差标准化流程中，它可以详细展示差旅费、办公费等各项出差相关费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月的出差费用波动一目了然，为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。

同时，合思BI支持数据穿透查询功能，当发现异常数据时，能够精准查询到数据来源，直接追踪到具体的出差单据维度，帮助企业及时发现和解决出差费用管理中存在的问题。

• 银企直联：付款高效与数据准确的保障
  银企直联将企业的实际业务与付款流程打通，在出差标准化流程中，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及出差费用的发生情况。通过银企直联，财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保出差费用的支付安全、准确。

优势凸显：对比传统绽放光芒

• 效率飞升：打破传统报销枷锁
  在传统财务管理方式下，员工的出差报销周期长，审批流程繁琐。财务人员需要花费大量时间进行手工录入数据、核对发票等基础工作，工作效率低下。而合思通过系统集成和自动化流程，彻底改变了这一现状。以动力源为例，员工的出差报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。合思让出差标准化流程更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本降低：精准管控费用支出
  传统的费用管控方式缺乏有效的手段，企业在出差费用管控上容易出现预算超支的情况，增加了企业的经营成本。合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，有效防止了出差费用管控失控。例如赛傲生物，通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。合思帮助企业在出差标准化流程中，合理控制费用支出，实现了成本的有效降低。

• 合规增强：确保财务数据真实准确
  在传统模式下，发票验真、查重、预算执行等工作主要依靠人工，容易出现假票、错票、重票以及预算超标的情况，财务合规性难以保证。合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，合思将预算管控前置到提交环节，有效落地了出差预算管控，确保企业的出差费用管理符合相关法规和企业内部规定。

行业典范：合思助力企业破局

• 动力源：多系统集成重塑出差体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差标准化流程方面，员工的出差报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思帮助动力源建立了更加高效、规范的出差管理流程，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：集团财务管控升级之旅
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求和现实痛点，如支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在出差标准化流程中，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。同时，合思实现了对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了出差管理的效率、规范了流程、加强了费用控制。

• 派克新材：高端制造财务变革之路
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案。在出差标准化流程中，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思实现了高效流程、便捷支付，解决了保密单位数据安全需求高和多系统应用信息流转依靠人工卷抄的问题，为派克新材的出差管理提供了有力的支持。

• 江西中机：数字化赋能费用管理新篇
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在出差标准化流程方面，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能，江西中机告别了员工、财务、管理者三方难题，实现了出差费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明。

未来可期：携手合思共赴新程

合思凭借其先进的产品和技术，在企业财务数智化转型中发挥了重要作用，尤其是在出差标准化流程的优化方面，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升技术能力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步优化出差标准化流程。

相信在未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数智化转型的深入发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。我们期待更多的企业能够选择合思，借助合思的力量，实现财务数智化转型，让企业的出差标准化流程更加高效、精准、合规，为企业的可持续发展提供有力支持。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数智化和出差标准化流程优化的全新之旅！