在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。所以，对差旅成本进行有效管控，是企业实现立竿见影降本的重要方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业迫切需要在拓展业务的同时，降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，因此，科学的差旅管控解决方案成为了企业的刚需。合思，正是为解决这一难题而来。
合思差旅管控：一站式全景解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的差旅管控解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
其解决方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，合思可以帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择，让企业在差旅选择优化上更具优势。
合思还提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。这种模式不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，让企业的每一位员工都能参与到差旅成本管控中来，形成全员“合力省”的良好氛围。
此外，合思还前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用差旅管理服务时“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，实现差旅选择优化。
核心功能凸显：合思差旅管控优势尽显
- 节省显性成本：丰富资源铸就高性价比
合思商城与众多国内外知名在线旅游服务商建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的酒店选择。同时，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这一系列举措，让企业在差旅产品采购时能够获得高性价比的资源，实现差旅选择优化，有效降低显性成本。 - 管控隐性浪费：智能风控精准把关
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制隐性成本，避免不必要的浪费，进一步优化差旅选择。 - 提升员工体验：激励与智能服务并行
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动参与到差旅成本管控中来。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士等，为员工提供更加便捷、贴心的服务，提升员工的差旅体验，同时也有助于企业进行差旅选择优化。 - 全场景覆盖：线上线下国内国外无缝衔接
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖。在线上，企业可以实现商旅线上订购、差旅申请等功能；在线下，合思推出了易商卡线下消费解决方案。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就可以实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，覆盖了因公消费的全场景。
在国际业务方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了有力保障，实现了差旅选择的全方位优化。
多元场景应用：合思差旅管控成效显著
- 下沉市场场景：精准管控激发新活力
2023年，某连锁零售企业的业务对象开始向三四线小城镇的商超渠道拓展。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通后，企业重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到了2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场场景下，通过精准的差旅选择优化，帮助企业实现了成本控制和业务拓展的双赢。 - 合规管控场景：智能监控守护合规底线
某企业员工小张因住宿差标低，为了提升出差体验违规添加同行人。半年后，企业核算发现该部门差旅预算异常。在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效发现企业差旅中的违规行为，帮助企业守护合规底线，优化差旅选择，避免不必要的损失。 - 成本节省场景：激励机制驱动双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，实现了差旅选择的优化和成本的有效控制。 - 线下消费场景：便捷体验助力企业降本
合思易商卡客户企业的员工普遍反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅选择的优化和成本的降低。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想优化企业的差旅选择，降低差旅成本，提升员工体验，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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