出差目的地选择的智慧之道：合思助力企业差旅管控破局

在市场经济的浩瀚浪潮中，当前经济环境面临着一定挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。

市场形势：差旅市场风云变幻

在2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长之后，2024年整体转向了平稳增长。然而，经济复苏的速度低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。在这样的大环境下，出差目的地选择变得尤为关键。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的差旅成本仍然处于高位。特别是一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈现出上升的态势。企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。

从企业差旅消费的变化来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。这一系列的数据变化，都在提醒企业在出差目的地选择时要更加谨慎，充分考虑成本因素。

痛点分析：差旅管控难题待解

在企业差旅管控的过程中，出差目的地选择的不合理往往会引发一系列问题。硬控差旅成本虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，不适应企业业务向三四线城市扩展的需求。这就使得在出差目的地选择时，难以根据实际情况进行合理安排。

随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在选择国际出差目的地时，这些问题都需要充分考虑。

此外，线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业迫切需要更多合规且透明的管控手段。这也对出差目的地选择的决策产生了一定的影响。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思为企业差旅管控提供了一站式的解决方案，旨在帮助企业实现降本增效。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。在出差目的地选择方面，也能提供更科学、合理的决策依据。

核心模块：精准助力差旅管控

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为出差目的地选择提供了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。员工在选择出差目的地时，也会更加注重成本效益。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业在出差目的地选择和差旅安排过程中，避免不必要的风险和成本浪费。

合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在出差目的地选择时，员工可以根据AI的推荐，选择更合适的地点和出行方式。

合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，也使得出差目的地选择和消费过程更加透明和可控。

竞争优势：合思独具特色

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思在出差目的地选择的服务和支持方面具有强大的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在出差目的地选择时，企业和员工可以有更多的优质选择。

作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在选择国际出差目的地时更加从容。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是出差目的地选择过程中的咨询，还是差旅过程中的问题解决，都能得到及时的帮助。

成功案例：实践见证实力

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明在合理的差旅管控方案下，出差目的地选择可以更加科学，实现企业和员工的共同利益。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明了合思的解决方案在出差目的地选择和差旅管控方面的有效性。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在出差目的地选择和差旅管理过程中的风险防控作用。

服务体系：全方位保障差旅体验

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差目的地选择方面，这些服务可以提供全面的信息支持和决策依据。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在出差目的地选择的前期咨询，还是差旅过程中的突发问题，都能得到及时的解决。

合思为企业提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等服务，提升企业差旅管控体验。这些服务有助于企业在出差目的地选择时更加科学、合理。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也为出差目的地选择和差旅管理的后续工作提供了有力的支持。

结尾：合思引领未来差旅管控

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。在出差目的地选择上，也能提供更加科学、合理的决策依据，帮助企业实现差旅成本的有效控制和员工体验的提升。

企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思的优质差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。