差旅选择优化：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的问题。企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。据统计，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。差旅支出占企业总运营成本的比例在10% – 40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是达到了20%以上。因此，差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要，差旅选择优化成为企业实现降本增效的关键一步。

合思综合方案：一站式差旅管控新策略

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业差旅管控提供了新的策略和思路。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了差旅选择优化。

同时，合思利用BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力保障。

核心功能亮点：智能化精细化全场景覆盖

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为员工的差旅选择提供智能化的指导，实现差旅选择优化。

合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在差旅选择上，企业可以根据自身需求和预算，在丰富的资源中进行更优化的选择。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对公户付款同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，进一步促进差旅选择优化。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，满足企业海外差旅的需求，为企业的差旅选择提供了更广泛的空间。

企业收益显著：成本降低效率提升体验优化

首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业有效降低了差旅成本，实现了差旅选择优化带来的直接效益。

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，提升了企业运营效率。企业在差旅选择上能够更加科学、合理，从而降低成本、提高效率。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业在差旅管理的后续环节更加高效，进一步体现了差旅选择优化的价值。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工差旅体验。良好的员工体验也有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供有力支持。

典型场景适配：下沉海外线下全面覆盖

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。合思助力企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场业务拓展的需求。在下沉市场的差旅选择上，企业可以根据当地实际情况进行更精准的安排，实现差旅选择优化。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务增加了国际差旅管理需求。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。企业在海外差旅选择上能够更加便捷、高效，降低海外差旅管理的难度。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费的不透明性为企业成本控制及合规带来挑战。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，让企业对公户付款同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。这使得企业在线下差旅选择上更加放心，能够更好地控制成本和确保合规。

在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业在差旅管理的全流程中都能够实现更优化的选择，提高管理水平和决策质量。

成功案例见证：合思方案效果显著

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，优化差旅选择，避免不必要的损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，进行差旅选择优化，实现成本控制和业务拓展的双赢。

自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例进一步证明了合思的差旅节省奖励计划能够激励员工进行差旅选择优化，为企业和员工带来共同的利益。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案在差旅选择优化方面的有效性和可靠性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想实现差旅选择优化，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。