合思助力企业破解财务难题，实现数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业日益复杂的业务需求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其深厚的技术底蕴、创新的解决方案和卓越的服务能力，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业在财务数字化的海洋中指引方向，助力企业成功跨越财务难题的重重障碍。

合思成立多年来，始终秉持以客户为中心的服务理念，精心打造了一支实力雄厚的研发和服务团队。在全国多地，合思设立了研发中心和直营服务网络，就像撒下的一张张紧密的大网，能够精准地捕捉不同行业、不同规模企业的个性化需求，为企业量身定制专属的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理变得更加高效、便捷、合规，为企业的发展注入强大的动力。

典型客户：在财务迷雾中摸索前行

• 企业背景与挑战
  以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大热门领域。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并率先踏上了转型之路。然而，在转型过程中，企业先后自建的多个系统却如同一个个孤立的小岛，存在着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，就像一道道沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在差旅管理中的合规风险也日益凸显，传统的报销模式难以有效管控差旅费用，容易出现费用超标、虚假报销等问题，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着财务数字化转型的难题。作为集团性公司，其财务数字化需求集中在成本增效和解决现实存在的核心痛点上。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，让企业的财务部门疲于奔命。差旅管理中的合规风险也不容忽视，由于缺乏有效的管控手段，差旅费用的报销容易出现合规漏洞，给企业带来潜在的财务风险。

无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题，严重影响了企业的运营效率。在差旅管理方面，合规风险同样是企业面临的一大难题。由于差旅业务的复杂性和多样性，传统的管理方式难以对差旅费用进行有效的监控和管理，容易出现合规问题。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资企业和国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长期采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题亟待解决。差旅管理中的合规风险也成为了企业财务管理的一大隐患，由于缺乏有效的管控机制，差旅费用的报销容易出现不规范的情况，给企业带来不必要的损失。

合思方案：精准施策驱散财务阴霾

• 动力源：打通系统壁垒，实现高效协同
  对于动力源，合思发挥其强大的系统连接能力，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了企业财务管理的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思还提供了无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，有效降低了差旅管理中的合规风险。

• 汉威科技：整合资源，强化预算管控
  汉威科技方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。支持发票智能校验，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这些措施有效解决了汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口等问题，加强了对差旅费用的管控，降低了差旅管理中的合规风险。

• 派克新材：智能报销，提升效率与合规性
  派克新材采用合思的解决方案包括移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，分担财务人员审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这些措施不仅提高了报销效率，还有效降低了差旅管理中的合规风险。

• 江西中机：智能管控，优化报销流程
  江西中机，合思提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。实现线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送情况。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，自动快速生成各项费用分析报表，为公司管理层业务决策提供数据支撑。这些措施有效解决了江西中机差旅费报销频繁、审批流程冗长等问题，降低了差旅管理中的合规风险。

显著成果：企业财务焕发出勃勃生机

• 动力源：效率飞升，决策更精准
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅管理中的合规风险得到了有效控制，企业的财务管理更加规范、高效。

• 汉威科技：效率提升，管控更严格
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程和报销业务，减少费控失控情况。差旅管理中的合规风险得到了有效降低，企业的财务管理更加稳健。

• 派克新材：效率飞跃，合规性增强
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。差旅管理中的合规风险得到了有效防范，企业的财务管理更加安全。

• 江西中机：效率优化，数据更精准
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅管理中的合规风险得到了有效治理，企业的财务管理更加高效。

合思优势与未来展望

合思的财务数智化解决方案具有广泛连接、多系统集成、无需报销等显著优势。通过广泛连接的生态，合思能够整合企业内外部的各种资源，实现数据的互联互通；多系统集成能力，让企业的各个业务系统能够无缝对接，提高工作效率；无需报销的解决方案，让企业的报销流程更加简便、快捷，降低了员工的负担，同时也有效控制了差旅管理中的合规风险。这些优势能够帮助企业有效解决财务管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展，企业财务数字化转型将是一个持续深化的过程。合思将不断创新和优化产品与服务，紧跟时代的步伐，为企业提供更强大的支持。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，不断提升产品的性能和功能；加强服务团队的建设，提高服务质量和水平，为企业提供更加贴心、专业的服务。相信在合思的助力下，企业能够在数字化时代取得更大的成功。

众多企业的成功案例证明，合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得切实的收益。在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。