在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而成功的一步。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的会计档案管理系统，助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性，取得了显著成效。下面，就让我们一同深入探究这一成功案例。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。管理和利用也主要围绕纸质档案展开，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现差错。
合思方案：会计档案管理系统破局之道
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的会计档案管理系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的会计档案管理系统打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以更加高效地利用档案数据，避免了数据的重复和浪费。 -
搭建关系：实现业财一体穿透
该系统搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务数据不再是孤立的存在，而是与业务数据紧密相连。企业可以从业务的角度深入分析财务数据，也可以从财务的角度审视业务的开展情况，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
聚合呈现：便捷高效查阅
合思的会计档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅效率得到了极大的提升。这种便捷高效的查阅方式，让企业在应对各种审计和检查时更加从容不迫。 -
自动采集：助力无纸化管理
系统具备海量银行回单自动采集、切割、组装的功能，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的环保性和可持续性。同时，无纸化管理也减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，进一步提高了工作效率和准确性。
显著成效：会计档案管理系统带来的变革
合思的会计档案管理系统在金牌橱柜实施后，取得了令人瞩目的成效。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。工作效率的提升，为企业的发展注入了强大的动力。 -
总体成本显著节省
通过实现无纸化管理和提高工作效率，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益。节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的竞争力。 -
档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。在当前严格的监管环境下，档案合规是企业必须重视的问题。合思的会计档案管理系统通过规范的流程和严格的审核机制，确保了档案的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：会计档案管理系统值得信赖
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思的会计档案管理系统成功助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。金牌橱柜相关负责人表示，该系统不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点问题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进推动财务数智化升级
随着电子凭证数字化转型的加快，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步推动企业的财务数智化进程。双方将继续发挥各自的优势，不断优化会计档案管理系统，探索更多的应用场景，为企业的发展创造更大的价值。
呼吁合作：会计档案管理系统引领财务变革
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，使合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择与合思合作，体验先进的会计档案管理系统带来的变革。现在，您可以免费试用合思的会计档案管理系统，开启企业财务数智化转型的新征程。
