在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思提供的解决方案，在数字文档处理方面取得了显著成效。好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计每年还能减少综合成本 20 万元。这些实实在在的数据，充分彰显了合思在财务数智化领域，尤其是数字文档处理方面的卓越能力。
好想你：红枣巨头的数字文档处理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工和 400 多家全国门店。如此庞大的企业规模，在日常运营中产生了大量的财务文档。
在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多数字文档处理难题。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的准确性，还会耗费更多的时间和精力去查找和补全。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常繁琐。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：数字文档处理的破局之道
面对好想你在数字文档处理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行数字文档处理时，可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这种方式有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查找和核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往，审计人员需要花费大量时间对纸质档案进行整理和核对，而现在，通过合思的系统，审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。在数字文档处理过程中，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。
成效显著：数字文档处理带来的蜕变
通过采用合思的解决方案，好想你在数字文档处理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
合思的解决方案使得好想你在数字文档处理过程中减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的单据核对、档案整理等工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理流程优化升级
总部接收管理耗时减少了 80%。在传统模式下，总部接收基层单位的财务档案需要经过繁琐的流程，而且容易出现信息不准确、不及时的问题。合思的解决方案实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时获取准确的财务信息，优化了管理流程，提高了管理效率。 -
借阅效率显著提升
借阅管理耗时减少了 67%。以往，员工借阅档案需要填写大量的申请表格，等待审批，然后到档案库房查找档案。现在，通过合思的系统，员工可以在网上直接申请借阅档案，系统自动审批，并且可以快速定位档案位置，大大提高了借阅效率。 -
降本增效成果斐然
预计每年减少综合成本 20 万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。通过数字文档处理，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的经济效益和竞争力。
未来展望：数字文档处理的无限可能
随着合思技术的不断升级和创新，合思与好想你的合作也充满了无限的潜力。在数字文档处理方面，合思将为好想你提供更多元化的财务数智化服务。
未来，合思可能会引入更先进的人工智能和大数据技术，对财务文档进行更深入的分析和挖掘。通过智能分析，为好想你提供更精准的财务决策支持，帮助企业在市场竞争中取得更大的优势。同时，合思还可以进一步优化数字文档处理流程，提高系统的稳定性和安全性，确保好想你在数字化转型的道路上走得更加稳健。
行动号召：选择合思，开启数字文档处理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在数字文档处理领域拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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