在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、合规地管理海量的财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以高新兴科技集团为例，看看合思档案这一电子文档管理平台是如何助力企业解决财务档案管理难题的。
高新兴科技集团，作为一家上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。该集团每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。集团员工数量达3000 + 人，在国内设有170多个服务网点，拥有5个信息化系统。每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。如此庞大的业务规模和数据量，使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。
业务迷雾：高新兴档案管理痛点剖析
在财务档案管理方面，高新兴科技集团面临着诸多困境。首先是档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在着诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，存在着合规性风险。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
最后，档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于缺乏有效的整合，不能实现跨系统调阅，使得信息获取变得十分困难。电子文档管理平台的缺失，让高新兴的档案管理陷入了困境。
智慧良方：合思电子文档管理平台解决方案
面对高新兴科技集团的财务档案管理难题，合思电子文档管理平台提供了一套全面的解决方案。
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低开发成本打通系统壁垒
合思电子文档管理平台具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能实现无缝连接。这就打破了不同系统之间的隔阂，让数据能够自由流通，为企业的财务档案管理提供了坚实的基础。 -
自动制档释放财务人力
该平台实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这样一来，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，工作效率得到了极大的提升。 -
全场景数字化利用档案
合思电子文档管理平台实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的利用变得更加便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
实施之路：探寻合思方案落地轨迹
虽然资料中未明确提及方案的实施过程与步骤，但我们可以想象，合思电子文档管理平台的实施一定是一个严谨而科学的过程。从系统的对接调试，到数据的迁移整合，再到员工的培训使用，每一个环节都需要精心策划和执行。合思凭借其专业的技术团队和丰富的项目经验，确保了方案能够顺利落地，为高新兴科技集团带来了实实在在的价值。
成效彰显：高新兴实施后的显著成果
在实施合思电子文档管理平台后，高新兴科技集团取得了显著的成果与效益。
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归档效率大幅提升
通过自动制档和数字化管理，高新兴的归档效率提升了90%。原本需要大量时间和人力完成的归档工作，现在变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
企业成本显著节约
该平台的应用为企业年节约成本30万 +。减少了打印、装订等耗材的使用，降低了库房管理成本，同时提高了工作效率，间接节约了人力成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。
合思电子文档管理平台的成功应用，让高新兴科技集团的财务档案管理实现了质的飞跃。
合思之选：引领企业财务档案数智化转型
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思电子文档管理平台，开启财务档案管理的数智化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思电子文档管理平台的魅力。
