在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的票据存档解决方案的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案这一票据存档解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。
使用合思的票据存档解决方案后，金牌橱柜的档案管理实现了质的飞跃。档案匹配耗时减少了84%，以往繁琐的档案匹配工作如今变得高效快捷；档案查询耗时更是减少了80%，员工无需再花费大量时间在海量档案中寻找所需资料；预估节省总体成本30万+/年，为企业的运营成本控制做出了重要贡献；档案合规性达到了100%，确保了企业档案管理完全符合相关法规要求。合思的票据存档解决方案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内橱柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业的不断发展壮大，其档案管理方面的问题逐渐凸显。
公司的会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等一系列操作，过程繁琐且效率低下。财务部门在临时保管档案1年后，还需将其移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，工作量巨大。此外，海量的银行回单、发票等纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。在这种情况下，金牌橱柜急需一套高效的票据存档解决方案来解决这些难题。
合思方案：打通档案管理任督二脉
合思为金牌橱柜量身定制的票据存档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了档案管理的新局面。
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统一存储破孤岛
该方案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。同时，制定统一的标准和管理模式，让档案管理更加规范有序。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个角落，而是形成了一个集中、高效的管理体系。 -
搭建关系链业财一体
合思的票据存档解决方案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务数据，反之亦然。这种深度的融合让企业的财务管理更加精准、高效。 -
结构呈现一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需再在不同的系统和文件夹中寻找所需档案，只需在一个平台上即可快速找到相关资料，大大提高了工作效率。 -
自动采集无纸化降本
海量银行回单的自动采集、切割、组装功能，让金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储空间需求，还降低了人力成本，助力企业降本增效。
成效显著：数据说话实力见证
合思的票据存档解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的成效。
档案匹配耗时减少84%，这一数据直观地反映了方案在提高档案整理效率方面的显著作用。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，如今可以在更短的时间内完成，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用变得更加便捷高效。员工在需要查阅档案时，无需再经历繁琐的查找过程，能够迅速获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过减少纸质档案的管理成本、提高工作效率等方式，合思的票据存档解决方案为企业降低了运营成本，提升了企业的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理完全符合相关法规要求。在当今严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的重要保障。合思的方案让金牌橱柜在档案管理方面做到了万无一失。
金牌反馈：智能化管理显成效
金牌橱柜对合思的票据存档解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了极大提高。该方案的应用使得企业在数字化转型方面取得了显著成效，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思将继续凭借其领先的技术和专业的服务，为金牌橱柜提供更优质的财务数智化解决方案。双方有望在更多领域开展深入合作，共同推动企业的持续发展和创新。合思将不断优化票据存档解决方案，以满足金牌橱柜日益增长的业务需求，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，众多企业都面临着提高效率、降低成本、合规经营的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的票据存档解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思的票据存档解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，还可以免费试用，亲身体验合思票据存档解决方案的魅力，开启企业档案管理的新篇章。
