在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，高新兴科技集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀在智慧城市物联网的领域。作为一家实力雄厚的上市公司，高新兴专注于智慧城市物联网产品与服务的提供，以技术创新应用为核心驱动力，每年研发投入占营业收入的10%以上，积累了超过2000项核心知识产权，彰显着其在行业内的卓越实力和创新精神。
然而，即便如此强大的企业，在财务管理的细节之处也面临着诸多挑战。高新兴拥有3000多名员工，国内服务网点多达170多个，信息化系统涵盖5个之多，每年产生的银行回单数超过10万、发票数达15万以上、电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的数据量，使得财务管理尤其是发票存储与档案管理成为了一项艰巨的任务。在这样的背景下，合思凭借其专业的发票存储解决方案，走进了高新兴的视野，为其带来了破局之法。
高新兴业务困境：档案管理迷雾重重
高新兴在发票存储与档案管理方面的现状不容乐观，诸多痛点犹如迷雾一般笼罩着企业的财务管理。
首先是档案管理成本居高不下。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程都需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等环节。这些工作不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出的手续极为繁琐，每一次查询都需要耗费大量的时间和精力，极大地影响了工作效率。
其次，档案管理存在着严重的隐患。电子源文件未按照合规要求进行保存，这与会计电子档案管理法规背道而驰。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的管理，这使得企业在合规性方面面临着巨大的风险。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。
最后，档案利用效率极低。在高新兴现有的系统下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度极大。员工需要在不同的系统中反复查找，耗费大量的人力和时间，而且还不能实现跨系统调阅。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的遗漏，给企业的决策带来不利影响。
合思解决方案：发票存储的智慧之钥
面对高新兴的困境，合思为其量身定制了一套发票存储解决方案，犹如一把智慧之钥，为高新兴打开了财务管理的新局面。
低开发成本是合思方案的一大亮点。合思的系统能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。这意味着高新兴无需进行大规模的系统改造，就能够将NCC、U9、OA、CBS等多个系统连接起来，实现数据的自动采集和整合。这种低成本、高效率的对接方式，为企业节省了大量的时间和成本。
自动制档功能则极大地释放了财务人员的精力。在合思的系统中，凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案管理的准确性和效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
档案全场景数字化利用是合思方案的核心优势。在合思的系统下，打破了传统系统中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。员工只需要一键操作，就能够查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，大大提高了档案利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。
方案实施之旅：精准定制与高效落地
合思的发票存储解决方案在高新兴的实施过程，是一场精准定制与高效落地的精彩之旅。
合思团队深知，要为高新兴提供最适合的解决方案，就必须深入了解其具体业务流程和需求。因此，合思团队与高新兴科技集团进行了深入的沟通，通过多次会议和实地调研，详细了解了高新兴的业务特点和痛点。根据这些需求，合思团队对系统进行了定制化配置，确保系统能够与高新兴的现有业务完美契合。
接口对接工作是实施过程中的关键环节。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，顺利地将合思档案系统与高新兴的NCC、U9、OA、CBS等系统进行了连接。通过精心调试和优化，实现了数据的自动采集和实时传输，确保了系统的稳定性和可靠性。
为了确保高新兴的财务人员能够熟练使用新的档案管理系统，合思团队还开展了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程、常见问题解决等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员快速掌握了系统的使用方法。同时，合思团队还提供了在线支持和售后服务，为财务人员在使用过程中遇到的问题提供及时的解决方案。
方案成果展现：降本增效的显著奇迹
合思的发票存储解决方案在高新兴的应用，取得了显著的成果，宛如一场降本增效的奇迹。
归档效率得到了大幅提升。在合思系统的帮助下，高新兴的档案整理和归档时间大大缩短，归档效率提升了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
成本节约效果显著。通过自动化的档案管理和高效的查询方式，高新兴为企业年节约成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益和竞争力。
高新兴反馈与行动号召
高新兴对合思的发票存储解决方案效果非常满意。通过合思的方案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，确保了档案应收尽收，自动化制档提高了工作效率，档案利用也更加便捷。合思的方案不仅解决了高新兴在财务管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
众多像高新兴这样的企业已通过合思的发票存储解决方案实现降本增效、合规经营。若您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，让有限更有效。
