在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压在财务人员的肩上。同时，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子会计档案软件应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：功能蓝图与成长轨迹
合思档案这款电子会计档案软件具有诸多令人瞩目的特点。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业实现电子会计档案全生命周期管理。其功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，合思档案运用了多种先进技术。外部生态的OCR识别、RPA技术，能够高效准确地识别和采集各类电子凭证；内部系统的EAI插件、API接口等，则可以实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等。合思档案为企业提供了安全可靠的档案存储环境，同时支持多种检索方式，方便企业快速查找所需档案。借阅和销毁流程也严格遵循相关规定，确保档案的安全和合规。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，这是合思档案的前身。2020年，“易会档”全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业内第一批吃螃蟹的企业。2021年，合思档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，积累了丰富的实践经验。2022年，合思档案推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了产品的竞争力。2023年，“易会档”正式升级为「合思档案」，以更强大的功能和更完善的服务，满足企业日益增长的需求。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，标志着合思档案在电子会计档案管理领域迈出了重要的一步。
核心功能：全生命周期管理与数据同源优势
合思档案这款电子会计档案软件实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，企业可以根据自身需求，灵活选择与不同系统进行对接，实现数据的自主采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速准确地处理各类电子凭证，提高采集效率。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联·自动组装。系统能够自动识别和关联相关的凭证和数据，完成档案的组装工作。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。水印管理·档号符合国标要求，进一步保证了档案的规范性和安全性。
档案利用方面，合思档案提供多维检索·一站式预览功能，企业可以通过多种条件进行检索，快速找到所需档案，并实现一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便企业内部不同部门之间的协同工作。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业对实物档案的管理更加便捷高效。
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的状态和流向，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：见证实际效果
合思档案这款电子会计档案软件在实际应用中取得了显著的效果，下面我们通过两个具体案例来了解一下。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在财务档案管理方面取得了巨大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。该方案打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现了数据同源，企业可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者可以通过查询电子档案的定位，快速找到实物档案的位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了质的飞跃。实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过线上云盘共享文档，实现了无纸化办公，引入智能机器人辅助处理日常事务，实现了去人工化，建立了完善的资产管理机制，实现了资产化管理。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助电子会计档案软件合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务档案管理的升级，不妨选择合思档案这款电子会计档案软件。现在您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。
