在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的发票存储方案。
接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，经过多年的发展，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模和业务量，使得公司在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这无疑是一项繁琐且枯燥的工作。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。因此，好想你公司迫切需要一种高效、便捷、安全的发票存储方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的破局之策
针对好想你公司在财务档案管理方面的业务痛点，合思档案提供了一套量身定制的解决方案，为企业打造了全新的发票存储方案。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速查询到相关的档案信息，大大提高了工作效率。这就好比在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统，能够迅速找到所需的书籍，而无需在书架间盲目寻找。
其次，合思档案实现了自动组装，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，审计人员只需对报告进行审核即可，无需再花费大量时间去查阅纸质档案。这就像是有了一个智能的审计助手，能够帮助审计人员快速、准确地完成审计工作。
最后，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个“电子标签”，无论档案存放在哪里，都能轻松找到。
显著成效：开启高效财务新征程
合思档案的解决方案给好想你公司带来了显著的成果，让企业真正体验到了高效、便捷的发票存储方案带来的好处。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间去核对单据和查找档案，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的价值。
在总部接收管理耗时方面，减少了 80%。总部能够更快速、准确地获取各部门的财务档案信息，加强了对企业财务的管控力度。
在借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。借阅流程变得更加简单、快捷，提高了档案的利用率。
同时，预计每年还能为企业减少综合成本 20 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案：财务数智化转型的得力助手
合思档案的成功应用，充分证明了其在助力企业实现财务数智化转型方面的重要意义。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思作为一家实力雄厚的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您提供高效、便捷、安全的发票存储方案，助力您的企业实现财务数智化转型。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。不要犹豫，赶快行动吧！
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