汉威科技携手合思:发票管理工具开启财务数字化转型新篇章

汉威科技携手合思:发票管理工具开启财务数字化转型新篇章
在科技的浪潮中,有这样一家企业闪耀着独特的光芒。汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技的先锋,不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案领域的知名提供商。多年来,汉威科技凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案,其业务版图不断拓展,在行业内树立了良好的口碑。今天,就让我们一同走进汉威科技,探寻它在财务数字化转型之路上与合思携手的精彩故事。

业务迷局:传统财务模式的困境

汉威科技集团作为业务广泛的科技企业,在财务收支管理方面如同置身于一片错综复杂的森林。传统的财务报销和管理模式,就像是一辆老旧的马车,在现代企业快速发展的高速公路上显得格格不入。员工报销常常需要耗费大量时间,繁琐的流程让他们疲于奔波;财务入账归档更是漫长,每一笔账目都像是一座难以翻越的小山,堆积如山。这种低效的模式严重阻碍了企业的发展,难以满足汉威科技日益增长的业务需求。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,让付款进度变得模糊不清。每一笔款项的支付都像是在迷雾中摸索,难以确定准确的方向。应收实收匹配效率低下,就像是两个错位的齿轮,无法顺畅地运转,导致企业资金管理出现诸多问题。同时,缺乏有效的业财分析工具,让企业管理层如同在黑暗中航行的船只,难以实时掌握企业的经营状况,无法为决策提供有力的支持。发票管理工具的缺失,使得这些问题更加凸显,成为汉威科技发展道路上的绊脚石。

智慧之钥:合思解决方案的魅力

面对汉威科技的困境,合思挺身而出,带来了一系列强大的解决方案。首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它就像是一位严谨的管家,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。每一张发票都能得到妥善的管理,让企业在财务支出上无后顾之忧。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条畅通无阻的高速公路,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票管理工具发挥着重要作用,所有发票信息都能实时录入、快速处理,大大提高了财务工作的效率。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,就像是一个资源丰富的宝藏库,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票管理工具可以帮助企业轻松管理各种费用发票,确保每一笔支出都清晰明了。

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,如同企业的智慧大脑,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。通过对发票数据的深入分析,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的发展提供精准的方向。发票管理工具在这个过程中,为数据分析提供了准确的数据支持。

融合之旅:实施过程的步步为营

合思团队深知,要为汉威科技提供真正有效的解决方案,就必须深入了解其业务流程和财务需求。他们如同技艺精湛的工匠,深入到汉威科技的每一个业务环节,细致地了解每一个细节,制定出个性化的解决方案。

在实施过程中,合思团队逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这就像是搭建一座桥梁,让两个原本独立的系统能够实现数据的流畅传输和共享。每一个接口的对接都经过精心调试,确保发票管理工具能够与企业现有的财务系统无缝衔接。

为了让汉威科技的员工能够熟练使用新的财务数字化管理工具和流程,合思团队对员工进行了系统培训。他们就像是耐心的老师,从基础知识到实际操作,一步一步地引导员工熟悉新系统。在培训过程中,特别强调了发票管理工具的使用方法和重要性,让员工能够更好地管理发票信息。

在整个实施过程中,合思团队始终保持着高度的责任感,持续跟踪和优化系统。他们就像是一群守护者,时刻关注着系统的运行情况,及时解决出现的问题。无论是发票数据的异常还是系统的小故障,都能在第一时间得到解决,确保发票管理工具的正常运行。

辉煌成果:数字化转型的显著效益

经过一段时间的努力,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工们再也不用为报销问题而烦恼。财务入账归档时间减少了85%,财务人员能够更加轻松地处理大量的发票和账目,工作效率大幅提高。发票管理工具在这个过程中发挥了重要作用,让发票的录入、审核和归档变得更加快捷准确。

企业节约了场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的管理水平和竞争力。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。每一张发票都能准确地对应到相应的业务和款项,让企业的资金管理更加规范有序。

通过合思BI的业财分析功能,汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像是给企业管理层配备了一双锐利的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中看清企业的发展方向,为决策提供了有力支持。发票管理工具为业财分析提供了丰富的数据来源,让分析结果更加准确可靠。

客户心声:高度认可与真诚赞誉

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。特别是发票管理工具,让企业的发票管理更加规范、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

行动号召:开启财务数字化新征程

合思作为财务数字化领域的佼佼者,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思。合思的发票管理工具将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,了解更多详情,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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