在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。就如同一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，年单据量高达2.6亿，也开始积极探索财务数字化转型之路。费用归档标准在这一转型过程中显得尤为重要，它是实现财务高效管理的关键一环。
业务迷宫：零食品牌的困境与挑战
该零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。在费用归档标准方面，由于系统的分散和不统一，难以形成规范和高效的归档模式。
差旅管理同样是一大难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。这使得费用归档标准难以有效执行，数据的准确性和及时性受到影响。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在费用归档时也面临着数据混乱和成本核算不准确的问题。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。费用归档标准在这样的情况下难以落地，档案管理的规范性和高效性受到严重挑战。
精准良方：合思定制解决方案
针对该零食品牌企业的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案充分考虑了费用归档标准的要求。
在员工消费环节，员工在差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。这种方式不仅便捷，还为后续的费用归档提供了清晰的源头数据，符合费用归档标准的可追溯性要求。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务数据的准确性和完整性，有利于严格执行费用归档标准。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了费用归档的效率和规范性，严格遵循费用归档标准。
合思方案还具有便捷申请、同屏比价等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这些特点使得费用归档更加高效和准确，符合费用归档标准的要求。
落地之旅：解决方案的实施步骤
首先，合思对企业的原有系统和业务流程进行全面梳理和评估。通过详细的调研，确定与合思系统的对接点和改造方向，确保在费用归档标准的框架下进行系统的融合。
接着，进行系统的配置和开发。将合思的功能模块与企业的实际需求进行适配，确保系统的稳定性和兼容性。在这个过程中，充分考虑费用归档标准的各项要求，对系统进行优化和调整。
然后，对企业员工进行培训。让员工熟悉新的系统操作和业务流程，提高工作效率和合规性。培训内容涵盖了费用归档标准的相关知识，使员工在实际操作中能够准确执行。
最后，逐步推进系统的上线和试运行。在试运行过程中，及时解决出现的问题，确保系统的顺利运行。同时，不断对费用归档标准进行优化和完善，使其更加符合企业的实际需求。
卓越成效：转型后的显著成果
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果得益于合思方案对费用归档标准的严格执行，使得费用管理更加规范和高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果都体现了费用归档标准在实际应用中的有效性和重要性。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。费用归档标准的严格执行，使得档案管理更加规范和高效，为企业节省了大量的人力和物力资源。
客户心声：对合思方案的高度评价
该企业表示合思的解决方案针对性强，有效解决了企业面临的财务痛点，提高了财务管理效率和效益。在费用归档标准的执行上，合思方案起到了关键作用，使得企业的财务工作更加规范和高效。
合思的系统操作简单便捷，员工容易上手，大大减轻了工作负担。员工能够轻松按照费用归档标准进行操作，提高了工作的准确性和效率。
合思的服务团队专业、高效，能够及时响应企业的需求，提供优质的技术支持和服务。在费用归档标准的制定和执行过程中，服务团队给予了企业有力的支持和指导。
通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，为企业的未来发展奠定了坚实基础。费用归档标准的有效执行，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用归档标准是合思解决方案的重要组成部分，能够为您的企业带来更加规范和高效的财务管理。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来。
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