在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将在这一变革的浪潮中得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却如同一位蹒跚的老者，在数字化的赛道上显得力不从心。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的繁琐工作中，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往要耗费大量的时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了难以实现的奢望。大量纸质档案的管理，不仅对存储空间有着极高的要求，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，早已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了一剂良方。接下来，让我们一起深入了解合思档案这一创新解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出了更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为合思公司的核心产品之一，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像是一位经验丰富的领航者，带领企业在电子凭证数字化转型的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
合思档案：核心功能与优势尽显
合思档案在功能蓝图方面具有诸多独特的优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。具体来说，其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。这种开放式接口互联的方式，让企业能够自主采集所需的数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集的效率和准确性。
预归档服务环节集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，为档案的后续处理奠定了坚实的基础。基础管理环节则包括档案存储、检索、借阅、销毁等一系列操作，合思档案通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，确保了档案管理的安全性和灵活性。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。
档案服务环节为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息的壁垒，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让企业对档案的管理更加直观和便捷。
合思档案全流程具有合规化、自动化、数字化的显著优势。在档案采集环节，开放式接口互联和自主采集的方式，确保了数据的来源合法合规。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，实现了采集过程的自动化，减少了人工干预，提高了效率。
在档案制档环节，智能关联和自动组装功能，让档案的制作更加高效准确。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。
档案管理环节的精准权限管控和档案目录灵活扩展，保障了档案的安全性和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。
档案利用环节的多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能，让企业能够更加便捷地利用档案信息，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和便捷。
合思档案的产品价值更是不言而喻。它能够实现自动化归档，告别重复性的手工工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案：应用场景与案例见证实力
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过合思档案的自动化归档功能，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让该企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的突破。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案为该企业提供了更加高效、合规的档案管理解决方案。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让该企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
