在商业的大舞台上，零食品牌宛如一颗颗璀璨的明星，以独特的风味和魅力吸引着消费者。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。
这个品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程横跨多个系统，导致操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题，正是众多企业在财务数字化转型过程中面临的共性难题，而发票存储方案在解决这些问题中起着至关重要的作用。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
合思为该零食品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在发票存储方案的设计上独具匠心。
在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务对账结算提供清晰准确的依据。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同企业的多样化需求。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点使得智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理成为可能，有效的发票存储方案保障了档案管理的高效性和安全性。
方案实施步骤：步步为营的落地之道
合思的解决方案实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以自由选择合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合规性和有序性。
接着，合思商城和TMC分别提供对账单，方便财务进行对账结算。这些对账单详细记录了每一笔消费，为财务工作提供了坚实的数据基础。
然后，财务在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作实现了自动化，大大提高了工作效率；线下操作则保证了特殊情况下的灵活性。
最后，在档案管理环节，按照L4级和L3级无需报销的标准进行档案的整理和归档。通过这种方式，建立了完善的发票存储方案，实现了档案的规范化管理。
方案实施成果：数据见证的显著成效
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据直观地反映了方案在降低差旅成本方面的显著效果，而有效的发票存储方案为成本核算和控制提供了有力支持。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。完善的发票存储方案在其中发挥了关键作用，确保了数据的准确存储和高效利用。
客户评价反馈：口碑铸就的信任基石
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变大大提高了企业的信息共享和管理效率，而发票存储方案为信息的存储和查阅提供了有力保障。
合思解决方案让企业实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，提高了工作效率和管理水平。财务入账效率提高60%，年度差旅费用得到有效控制，节约了成本。企业对合思的专业度和服务满意度较高，认为合思的解决方案具有较强的针对性和实用性，特别是在发票存储方案方面，为企业解决了档案管理的难题。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其发票存储方案已在多家企业取得了显著成效，如上述零食品牌、某移动通信集团等，值得更多企业信赖。
如果你也想解决企业财务数字化转型的难题，不妨联系合思。合思提供免费试用和灵活定价模式，你可以先体验再选择。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，期待与你携手开启财务数字化转型的新篇章。
