在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着众多企业在财务数智化的征程中奋勇前行。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在全国精心布局多个研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启了让有限资源发挥更高效能的全新篇章。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，进行一次发票管理实践分享，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自主建设多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与最初的预期目标相去甚远。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多严峻的财务数字化痛点。企业员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构，使得业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。这就是动力源在财务数字化转型中所面临的困境，也是一次发票管理实践分享中值得深入探讨的背景。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。这是发票管理实践分享中系统集成方面的重要举措。 -
无需报销：开启高效财务新体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务工作的效率和准确性，也是发票管理实践分享中的核心亮点。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源能够更加快速地响应市场变化，做出更加明智的决策，这在发票管理实践分享中体现了系统连接的重要价值。 -
多元产品组合：满足多样需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，形成了一个完整的财务数字化解决方案体系。这些产品相互配合，满足了动力源在财务数字化方面的多方面需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。这也是发票管理实践分享中产品组合的优势体现。
动力源：转型成果显著
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，在发票管理实践分享中展现出了巨大的价值。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
报销流程简化：员工省时省力
合思的解决方案使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。员工填报时间极大缩短，报销流程得到了简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。这在发票管理实践分享中体现了对员工体验的关注。 -
财务管控升级：合规高效统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的合规经营提供了有力保障，是发票管理实践分享中财务管控方面的重要成果。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这次发票管理实践分享中，我们看到了合思解决方案的强大威力。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，为企业提供更加优质、高效的服务。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，相信更多企业与合思携手，也能在财务数智化转型的道路上取得成功，实现企业的高质量发展。
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