合思:引领财务数智化,助力企业高效归档管理

合思:引领财务数智化,助力企业高效归档管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年创立便深耕财务数智化领域的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。它曾用名易快报,如今已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥出无限价值。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在财务数智化领域的领先地位,吸引着众多企业的目光,人们不禁好奇,合思的解决方案究竟能为企业带来怎样的惊喜?下面就让我们通过汉威科技集团的案例一探究竟。

创新先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着至关重要的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面也面临着一系列挑战。传统的财务管理模式在处理因公消费、费用报销、采购对账等流程时,效率低下,容易出现合规风险。员工报销耗时久,财务入账归档工作繁琐,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,都成为了企业进一步发展的阻碍。在这样的背景下,汉威科技集团急需一款高效的归档管理工具来解决这些难题。

合思方案精准破局

合思针对汉威科技集团的具体情况,量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

  • 高效费控全流程数字化
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,全面掌管企业的因公消费。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在员工因公消费时,合思费控通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得清晰可查,让企业在费用管理上更加得心应手。有了这样的高效归档管理工具,汉威科技集团在费用控制方面迈出了坚实的一步。

  • 智能付款一站式对账
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它就像一座桥梁,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。对于汉威科技集团来说,合思付款为其采购付款流程带来了极大的便利,是一款不可或缺的高效归档管理工具。

  • 精准分析助力决策
    合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,是企业决策的得力助手。它预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。

合思BI能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。汉威科技集团借助合思BI,能够更加精准地把握企业的财务状况,做出科学合理的决策,而合思BI无疑也是一款高效归档管理工具,为企业的财务分析和决策提供了强大的支持。

显著成果见证方案价值

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,各项数据充分体现了方案的有效性。

合思的无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率得到了极大提升。在成本方面,节约了场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资金。业财流程数字化程度提高了95%,企业的财务管理更加高效、透明。而且,方案保障了数据安全合规100%,让企业在合规经营的道路上更加稳健。

合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。合思付款基于合理的资金计划和自动成本分摊,提升了成本精细化核算效率。合思BI则通过精准的财务分析和预警,为企业的经营决策提供了有力支持。这些成果的取得,都离不开合思为汉威科技集团提供的高效归档管理工具。

合思优势展望未来

合思的解决方案具有诸多优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思这个高效归档管理工具。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的全新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐