在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。然而，企业在会计档案管理方面仍面临诸多挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，深刻洞察企业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的财务数智化解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案：解锁数字文档处理新方案
合思档案拥有强大的解决方案，其功能蓝图和全生命周期管理流程，犹如一把金钥匙，能有效解决企业档案管理的难题，为企业的数字文档处理带来全新体验。
合思档案的功能蓝图十分丰富。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效操作。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它具备开放式接口互联，可实现自主采集，对于大文件还能自动切割，对数电票进行自动化解析。这不仅能与外部生态如OCR识别、RPA技术等紧密结合，还能与内部系统如EAI插件、API接口等无缝对接。
预归档服务则集成了多种先进技术，有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，并且精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的数字文档处理提供了全方位的支持。
在档案采集环节，合思档案的开放式接口互联让企业能够自主采集各类数字文档，大文件自动切割功能解决了文件处理的难题，数电票自动化解析更是大大提高了工作效率。
档案制档过程中，它实现了智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测，并且支持自定义版式文件，确保数字文档的准确性和规范性。
档案管理方面，精准的权限管控保障了数据的安全性，灵活扩展的档案目录满足了企业多样化的需求，水印管理和符合国标要求的档号设置，让数字文档处理更加规范。
合思档案：数字文档处理核心优势尽显
合思档案在数字文档处理方面拥有众多核心功能与优势，能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案的优势尤为明显。其成本类型与计算公式涵盖了耗材成本、存储成本、人力成本等多个方面。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些都充分体现了合思档案在数字文档处理领域的不断创新和发展。
合思档案：多行业数字文档处理成功实践
合思档案在不同行业的应用场景中都取得了显著的成效，通过多个企业的实践证明了其能为企业带来显著收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在数字文档处理方面实现了巨大突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，数字文档处理效率大幅提高。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，在数字文档处理上达到了新的高度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%，为企业的数字文档处理提供了有力保障。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案凭借其卓越的解决方案、核心功能与优势以及多行业的成功实践，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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