在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同精准落下的棋子，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它如同一位智慧的引路人，不仅能够优化管理流程，让会计凭证摆脱传统报销模式下“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动数字化与绿色化的协同转型。然而，传统财务档案管理却像是一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免；纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找时犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了市场的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为档案精准管理带来了新的希望。
破局传统管理 解锁档案精准管理新路径
合思档案针对传统财务档案管理的痛点，提供了全面而有效的解决方案，为档案精准管理开辟了新的路径。
打破壁垒，数据同源。合思档案就像是一把神奇的钥匙，为财务人员打开了便捷利用数据的大门。通过一键联查功能，财务人员可以轻松获取所需信息，工作效率得到了有效提升。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，工作效率显著提高，深刻体会到了数据同源带来的便利。
自动组装，审计便捷。在审计工作中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，如同一位高效的审计助手，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加精准地获取所需信息，减少了审计的时间和成本。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置，如同在数字地图中精准导航，大大提高了实物档案的管理效率。
统一存储。合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用这一方案后，实现了档案数据的智能化管理，为企业的发展提供了有力支持。
核心功能闪耀 凸显档案精准管理优势
合思档案不仅提供了解决方案，还具备众多核心功能与显著优势，进一步凸显了档案精准管理的价值。
功能蓝图丰富。合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为用户提供了更加高效的档案管理体验。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，确保了数据的准确采集；预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的管理奠定了坚实基础；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足了用户的日常需求；档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了数据的准确和高效。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性和保密性。档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷的档案利用体验。
自动化归档告别重复性工作。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
有效节约成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这充分证明了合思档案在节约成本方面的显著优势。
行业应用广泛 见证档案精准管理价值
合思档案在多个行业有着广泛的应用场景，并通过众多成功案例证明了其在档案精准管理方面的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案帮助企业提高了工作效率，降低了成本，实现了档案的精准管理。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为餐饮企业带来了显著的效益提升，实现了档案管理的数字化转型。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书通过合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为数字阅读企业带来了显著的成本节约和效率提升，实现了档案管理的精准化和智能化。
合思档案以其显著的优势和众多成功案例，成为了企业档案精准管理的首选方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择档案精准管理的未来，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启档案精准管理的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
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