在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于大量档案数据的处理工作中，整理过程耗时费力，还需手动逐一进行匹配、核对和确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消退。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。同时，企业还承受着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，因此，寻找一种高效的会计档案管理系统迫在眉睫。
合思档案：一站式解决行业痛点
合思档案作为一款领先的会计档案管理系统，针对上述行业痛点提出了全面的解决方案。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化。对于归档员和财务人员而言，该系统可以显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于进行监控和分析。此外，合思档案还为外部审计提供了极大的便利，审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新时代
合思档案的会计档案管理系统具备众多核心功能亮点，在电子会计档案管理方面展现出了强大的优势。
智能采集功能是合思档案的一大特色。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源数据的采集。这使得企业能够轻松获取来自不同渠道的档案数据，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
智能制档功能更是大大提升了工作效率。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅节省了时间和精力，还提高了数据的准确性和一致性。
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能为企业提供高效的服务，大大提高了档案管理的效率。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链的完整性，确保企业的财务数据真实、准确、合规。
用户收益：降本增效，实现企业价值最大化
使用合思档案的会计档案管理系统，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，该系统表现出色。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效收紧了企业的“钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务信息更加流畅，各个环节之间的协同更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
实现资源重组是合思档案带来的又一重要价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：全方位满足企业需求
合思档案的会计档案管理系统在多个典型场景中都有出色的应用。
在数电票场景下，它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，为企业的数电票管理提供了一站式服务。
实物备查场景中，系统能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等，还支持集团共享批量作业，提高了实物档案管理的效率。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。
档案扩展场景通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案的会计档案管理系统获得了显著的效益。
某企业年单据量达到2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务和财务数据穿透联查，管理自动化水平大幅提升，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能让借阅更加简便高效，以电子借阅为主的方式大大提升了档案的使用效率。
在当前数字化转型的浪潮中，合思档案的会计档案管理系统能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效的会计档案管理，不妨现在就点击免费试用，让合思档案成为您企业发展的得力助手。
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