发票管理实践分享:合思引领财务数字化转型新风尚

发票管理实践分享:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化管理的需求如汹涌潮水般日益增长。然而,传统的财务管理方式却像是一座顽固的壁垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,阻碍着企业实现业财融合,让企业在成本控制和效益提升的道路上举步维艰。

企业在财务管理的征程中,面临着重重痛点。合规管理困难如同一座难以翻越的大山,降本增效的压力似千斤重担压在企业肩头,而用户体验不佳则像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能影响企业的发展。以员工报销流程为例,繁琐的步骤如同迷宫一般,让员工疲惫不堪;财务入账归档时间漫长,如同蜗牛爬行;场地和耗材成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业;业财流程数字化程度低,仿佛在黑暗中摸索前行。

数电票时代的到来,更是给企业的对公业务处理提出了前所未有的高要求。企业需要攻克“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,才能保障对公业务的常态化处理,如同在波涛汹涌的大海中寻找稳定的航向。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也有着各自独特的特点和痛点,如同不同的船只在不同的海域航行,需要匹配度更高的财务收支管理解决方案,才能顺利抵达成功的彼岸。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位、一体化的整体解决方案。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化管理的各个环节。这个平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的平台基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,如同给企业的财务系统装上了强大的引擎,实现了数据的连通和业务的自动化处理。这使得企业能够打破信息孤岛,实现业财融合,如同打通了企业财务管理的任督二脉。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,为企业的财务数字化转型提供源源不断的创新动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同遍布各地的触手,为客户提供及时、高效的服务。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,如同一个丰富的宝库,满足企业多样化的需求。

合思的产品具有众多核心功能,且相比其他产品具有显著的优势。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个智能的旅行助手,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一个智能的档案馆,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的裁判员,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思的产品在不同场景下都有出色的应用实例,并取得了显著的效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,如同给企业注入了一剂强心针,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,如同开启了一个省钱的魔法盒,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,如同给档案管理工作装上了加速器,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,如同拥有了一双洞察财务的慧眼,能够更好地解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如同一位经验丰富的领航者,是企业财务数字化转型的可靠选择。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

发票管理实践分享,合思为企业带来了全新的财务数字化体验。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨现在就申请免费试用,感受合思的魅力。如需了解更多信息或申请免费试用合思产品,请拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。合思期待与您携手,共同推动企业财务数字化转型,创造更美好的未来。

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captaincaptain
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