在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其先进的理念和卓越的技术,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。今天,我们就来深入了解一下合思为企业带来的云发票解决方案。
合思产品全景:财务数智化的多元利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在云发票解决方案中,合思费控能够高效处理发票相关业务,让企业的费用管理更加清晰透明。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在云发票解决方案的框架下,合思商城在差旅费用的发票管理上更加智能高效,帮助企业更好地控制成本。 -
合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在云发票解决方案里,它可以妥善保存发票等会计档案,方便企业随时查阅和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理解决方案:三流合一的破局者
合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。云发票解决方案与收支管理紧密结合,让企业的资金流动和发票管理更加顺畅。
核心技术功能:连接与创新驱动财务变革
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多平台连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在云发票解决方案中,这种连接作用显著,打破了信息孤岛,让企业各个系统之间的数据能够流畅互通,从而帮助企业实现更多价值。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化效率
企业费控报销管理无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,在云发票解决方案中,能让企业更好地规划发票管理的数字化进程。 -
无需报销解决方案:保障费用合规
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,在云发票解决方案中,保障了发票的合规性,避免了不必要的财务风险。 -
合思PaaS平台:强大的技术支撑
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些特点为云发票解决方案提供了强大的技术支撑,让发票管理更加智能化、自动化。
合思VS传统:优势尽显引领财务新潮流
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合思费控优势:时间与成本双节约
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在云发票解决方案中,这意味着发票处理的时间大幅缩短,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业在发票管理上更加高效、安全。 -
合思商城优势:差旅费用大节约
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在云发票解决方案里,差旅发票的管理更加合理,企业能够通过合思商城选择最优的供应商,降低差旅成本,同时也让发票的来源更加清晰可靠。 -
合思档案优势:档案管理高效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在云发票解决方案中,发票档案的管理变得轻松高效,企业可以快速找到所需的发票档案。同时,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的发票档案管理更加环保、安全。 -
收支管理解决方案优势:业财效率大提升
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。在云发票解决方案中,发票与资金的匹配更加精准,企业的资金流动更加清晰。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业能够快速进行业财分析,更好地管理发票相关业务。
行业应用案例:云发票解决方案的实践见证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在云发票解决方案的助力下,动力源的发票管理更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云发票解决方案在徐福记的差旅发票管理中发挥了重要作用,让企业能够更好地控制差旅费用,实现成本优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新高度
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在云发票解决方案的支持下,中交水运的发票档案管理达到了新的高度,数据的关联性和可追溯性更强。 -
汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型之路
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案;中影股份作为上市公司,合思也助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。云发票解决方案在这两家企业的财务数字化转型中扮演了重要角色,让企业的发票管理更加符合数字化时代的要求。
合思展望:引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在云发票解决方案方面,合思不断优化和创新,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续推动企业或组织的转型升级。
合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您想体验合思带来的云发票解决方案的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。
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