在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设亟待加速，传统档案管理的种种弊病也愈发凸显。
纸电混合时代，企业不同角色都深受传统档案管理之苦。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理档案不仅耗费大量时间，工作内容枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让人望而却步。
传统档案管理的问题远不止于此。其显性成本之高令人咋舌，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用。更为严重的是，合规风险时刻威胁着企业，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来不可估量的损失。
即便企业在推行数字化的过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧顽固，数据存储的线下载体也严重影响了企业全面数字化的进程。在这样的背景下，合思档案这一电子文档管理平台应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
合思档案：为不同角色量身定制的解决方案
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高管决策的智慧伙伴
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的伙伴，能够帮助企业沉淀数据资产。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力。合思档案通过高效的管理，将企业的财务档案数据进行整合和分析，保障企业的合规管理。同时，它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据背后隐藏的价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。 -
财务人员的效率利器
对于归档员/财务来说，合思档案是提升工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源。在合思档案这个电子文档管理平台上，档案数据的监控和分析变得轻而易举，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案的利用效率。从此，繁琐的档案整理工作不再是财务人员的噩梦。 -
外部审计的得力助手
对于外部审计，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这意味着财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。合思档案就像是一位严谨的管家，确保审计工作的顺利进行。
合思档案的整体解决方案由领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案构成。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种类型的档案，在合思档案这个电子文档管理平台上都能得到妥善的管理。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案是其核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都展现出了强大的实力。通过大数据技术，它提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个数据为王的时代，合思档案的大数据解决方案让企业能够充分挖掘档案数据的潜力，为企业的发展提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种特殊的档案需求，合思档案都能满足，为企业提供了极大的灵活性。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障企业财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，合思档案能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这就像是给企业的财务合规上了一道保险，确保企业在档案管理方面符合相关法规要求。 -
数电票全流程闭环管理
在数电票管理方面，合思档案的数电票解决方案表现卓越。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，让企业在数电票管理方面无后顾之忧。
合思档案：多行业应用彰显价值
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子文档管理平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，为该企业带来了巨大的变革。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。合思档案让该企业的档案管理从混乱走向有序，从低效走向高效。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合思档案让该集团型企业的档案管理走上了标准化、规范化的道路。 -
低效档案管理企业的逆袭
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。合思档案让这家企业的档案管理实现了逆袭，从低效走向高效。 -
教育集团的智能管理之道
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案让该教育集团的档案管理更加智能、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子文档管理平台，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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