云发票解决方案:开启企业财务数智化新篇章

云发票解决方案:开启企业财务数智化新篇章
在企业的日常运营中,传统的财务收支管理就像一座迷宫,充满了各种痛点与挑战。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同三条难以交汇的河流,让进、销项发票管理变得异常困难,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。企业报销流程更是繁琐至极,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用不合规的情况。财务人员在记账、归档等工作中,大量的人工操作就像沉重的枷锁,效率低下不说,还容易出现错误,同时场地和耗材成本也居高不下。更重要的是,企业在经营决策时,缺乏实时、准确的财务数据支持,就像在迷雾中航行的船只,难以动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。

面对这些困境,合思带来了云发票解决方案,为企业的财务数智化转型提供了全面的解决之道。

全面赋能:云发票财务数智化方案

合思以其卓越的技术和创新的理念,打造了云发票解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位智慧的管家,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务融为一体。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业实现业财融合。在这个平台上,企业的双手得以释放创造力,能够更好地专注于核心业务。通过这个平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业注入了一股强大的动力,让企业在市场竞争中脱颖而出。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一个智能的整合器,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购流程更加高效、透明。

合思的智能化财务收支经营分析平台,更是企业决策的得力助手。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像一位专业的分析师,为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业做出科学的决策。

核心闪耀:云发票产品功能亮点

合思的云发票解决方案具有众多核心功能亮点,每一个亮点都像是一颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网络,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像一位贴心的旅行顾问,为企业节省差旅成本,提供优质的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理更加便捷、安全。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。它就像一把精准的钥匙,打开了企业财务管理的高效之门。

收益显著:使用云发票产品的价值

企业使用合思的云发票解决方案,能够获得显著的收益。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这就像为员工减轻了沉重的负担,降低员工报销耗时75%,让员工能够更加专注于工作。

财务人员在使用云发票解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。这就像为财务人员配备了一位得力的助手,让他们的工作更加轻松、高效。

企业整体实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。系统能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障企业数据安全合规100%。就像为企业筑起了一道坚固的防线,让企业在市场竞争中更加稳健。

场景多元:云发票产品的广泛应用

合思的云发票解决方案具有多元的应用场景,能够满足不同企业的多样化需求。

在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个丰富多彩的消费王国,为企业提供全方位的消费选择。

业务场景上,它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。就像一个万能的工具箱,为企业的业务发展提供有力的支持。

合思的云发票解决方案可广泛应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等行业。无论企业处于哪个行业,都能在合思的云发票解决方案中找到适合自己的应用方式。

案例见证:云发票解决方案的成功实践

合思的云发票解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,下面我们来看看一些典型的客户成功案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的云发票解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像为动力源注入了一股强大的活力,让企业的发展更加迅速。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精明的管家,为徐福记节省了大量的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案就像一个高效的档案管理专家,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加轻松。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的云发票解决方案为其提供了有效的财务数字化支持,助力企业稳健运营。就像一位可靠的伙伴,陪伴汉威科技集团在市场竞争中不断前行。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思的云发票解决方案值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果您也想让企业开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即行动起来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的云发票解决方案,让未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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