在当今的商业世界中，企业的档案管理正面临着诸多棘手的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个无底洞，不仅成本花费巨大，储存还需要占据大量空间。而且，这些档案数据往往处于分散状态，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑让企业失去了许多挖掘潜在价值的机会。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认每一项数据，工作枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员也有自己的困扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存再上交过程繁琐，耗费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的智能存档管理提供了全新的解决方案。
合思档案：科技赋能的智能平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现业财融合。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些都充分证明了合思档案在智能存档管理领域的实力和可靠性。
使命愿景：引领企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值。通过助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。它希望让每个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
多元模块：全面覆盖智能存档需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些模块能够满足企业在不同场景下的智能存档管理需求。
它还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。同时，具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案包含费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了广泛连接和协同，为企业的智能存档管理提供了强大的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上有许多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性并自由穿透档案链。
在数据检测方面，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
其拥有专利技术支撑的大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。此外，合思档案还实现了智能制档，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
显著优势：铸就核心竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
广泛应用：满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单，提高了档案利用效率。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：见证卓越价值
许多企业已经通过使用合思档案，在智能存档管理方面取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业的智能存档管理提供了全方位的解决方案。如果您也想体验智能存档管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
