在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思无疑占据着重要地位，发挥着关键作用。
敏捷平台：财务收支管理新利器
合思的票据存档解决方案依托其敏捷的财务收支管理平台，这一平台宛如一个强大的智慧中枢，为企业的财务管理带来了全新的体验。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
平台的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，满足企业商务出行的各种需求。员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，告别繁琐的纸质票据。
在记账方面，平台具备自动记账功能，它会根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台设有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
值得一提的是，合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
优势凸显：对比传统管理的革新
与传统财务管理方式相比，合思的票据存档解决方案具有显著的优势。
传统财务管理在电子凭证处理方面存在诸多问题。例如，存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的处理更加高效、准确。
在报销流程上，传统报销流程存在诸多滞后情况。调研显示，大部分企业员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需要同时提交电子与纸质打印件。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率。
在会计档案管理方面，传统财务管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的解决方案在提升财务管理效率方面成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思票据存档解决方案的强大优势。
成功案例：多行业转型典范
众多不同类型的企业已经通过应用合思的票据存档解决方案实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现了线上线下一体化管理，财务入账效率提高了60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务工作低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：引领转型共创美好
合思的票据存档解决方案在推动企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思平台顺应这一趋势，助力企业实现财务数字化转型。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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