在当今的商业环境中，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管时常为高昂的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态体系，它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，旨在解决企业内外交困的档案管理问题。通过引入这一解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
在使命与愿景的指引下，合思档案助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的潜在价值。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。同时，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，合思档案确保了档案的完整性，并能自由穿透档案链。
在数据检测方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测还可基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
此外，合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录。
优势凸显：超越传统脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。同时，合思档案符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户：满足多元场景需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，轻松完成档案管理任务。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级。海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 +分公司且年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。
结语：选择合思档案开启管理新篇
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是值得信赖的解决方案。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，了解更多合思档案信息，还可免费试用，开启财务档案管理的全新篇章。
