在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正以前所未有的力度推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开启全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策举措无疑彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心，也凸显了企业财务数字化转型的紧迫性和重要性。企业发票标准化流程作为财务数字化转型的关键环节，对于企业的长远发展至关重要。
市场形势：数字化转型风起云涌
电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。在政策的强力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极显著的成效。自 2022 年初试点以来，试点范围逐步扩大，各类电子凭证开具量呈现出显著提升的趋势。尤其是数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
市场调研数据显示，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明企业对于财务数字化转型的积极性和主动性在不断提高。
然而，随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理面临着巨大的挑战，必须迈入数字化转型的快车道。但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需要突破纸电并存的困境。企业发票标准化流程的建立成为解决这一困境的关键所在。
痛点分析：转型路上荆棘丛生
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且部分企业不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些问题都严重阻碍了企业发票标准化流程的建立。
解决方案整体策略概述：合思领航破局之道
合思秉承以客户为中心的服务理念，针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案和策略。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为了更好地实施这一解决方案，合思加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境。同时，投资于先进的 IT 基础设施，确保数据的安全性和可靠性。此外，合思还与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和服务质量，并寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统。这一系列举措将有助于企业建立完善的企业发票标准化流程。
核心模块：功能强大助力转型
合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地采集发票信息，提高了数据的准确性和及时性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账工作，提高了工作效率。这些核心模块相互协作，共同推动企业发票标准化流程的实现。
竞争优势：合思实力铸就领先
合思在市场中具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式为企业带来了更加便捷的财务体验。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种资源，提高工作效率。凭借这些优势，合思能够更好地帮助企业建立和完善企业发票标准化流程。
成功案例：实践验证卓越成效
众多企业与合思合作后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效推动企业发票标准化流程的建立和完善。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中感受合思平台的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时专业的帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工可以更好地掌握平台的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业无后顾之忧，能够更加专注于自身的发展。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业发票标准化流程的建立是财务数字化转型的重要一环，合思能够为企业提供强有力的支持。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，借助合思的解决方案，提前做好应对，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思为企业带来的全新财务管理体验，不妨现在就免费试用。
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