在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷档案整理耗时耗力、工作枯燥乏味的困境；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。
然而，国家政策的大力支持为企业电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为一款优秀的电子会计档案软件，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了卓越的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其独特的定位和全面的服务内容，在市场中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
核心功能：解锁电子会计档案管理新境界
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档案扩展：拓宽管理边界
电子会计档案软件合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，从而实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整：保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规。 -
共享调阅：便捷查询档案
电子会计档案软件合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。 -
数电票处理：实现全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
优势对比：凸显电子会计档案软件价值
与传统档案管理方式相比，电子会计档案软件合思档案具有显著的优势。
在成本方面，合思档案可帮助企业节约纸张成本达70%，节约整理成本75%。它减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，有效降低了企业的运营成本。
在效率方面，合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档。它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业告别传统手工归档的繁琐，大大提高了工作效率。
在合规方面，合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它是符合国家政策要求的档案系统，为企业电子会计档案合规性管理提供了有力保障。
在数据利用方面，合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，真正让企业利用档案数据，实现数据价值。
应用案例：见证电子会计档案软件成效
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案例一：大型单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助该企业达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：企业档案管理的全面优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的数字化变革
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：携手合思档案开启新征程
电子会计档案软件合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有强大的技术实力和丰富的应用案例，在数据处理、合规管理、效率提升等方面表现出色，能够为不同规模和行业的企业提供优质的档案管理解决方案。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案的支持，合思档案有望在未来发挥更大的作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也想体验高效、合规的电子会计档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序，了解更多关于合思档案的信息，还能免费试用，选择适合自己的档案管理方案。
