合思云发票解决方案:开启财务数字化转型新征程

合思云发票解决方案:开启财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终以创新技术为利器,助力企业实现财务数字化变革。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人,在财务数字化领域拥有举足轻重的影响力。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对合思高度认可的有力证明,也彰显了其在行业中巨大的发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,足见其在市场中的广泛应用和良好口碑。

产品概述:云发票解决方案的全景蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了云发票解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的业务场景丰富多样,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起了一个开放的业财连接生态。在消费场景方面,它实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。此外,合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的云发票解决方案提供了坚实的技术支持。

核心功能:云发票解决方案的强大引擎

费控系统:全链路数字化费控先锋

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是云发票解决方案的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是云发票解决方案中的亮点。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

档案管理:先进的电子会计档案守护者

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为云发票解决方案提供了可靠的档案管理支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案等。

收支管理:全场景收支一体的智慧之选

收支管理在云发票解决方案中实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

优势对比:云发票解决方案的卓越价值

与传统财务模式相比,合思的云发票解决方案具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果惊人,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

在预算管控方面,合思费控的超标预警让审批有依据,费用更合规,具备多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,相比传统费控模式更加精准和高效。合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%,有效解决了传统采购中价格不透明、成本难以控制的问题。合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,而传统档案管理方式则面临效率低下、成本高、数据安全隐患等问题。

应用案例:云发票解决方案的成功实践

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的云发票解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记:差旅成本节约的奇迹

徐福记使用合思商城的云发票解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。

中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的标杆

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的云发票解决方案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理

汉威科技集团:专属财务转型之路

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的云发票解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

总结与展望:云发票解决方案的未来征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为超7000家企业付费客户提供了云发票解决方案,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在财务数字化领域做出了重要贡献。

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,构建了广泛连接的生态。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善云发票解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。HOSE(合思)寓意着柔性适配、广泛连接和塑造力量,未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。

如果您也想体验合思云发票解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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