在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性愈发凸显。到2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理有其特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在推进数字化的进程中，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍然没有解决纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高且占地，档案数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而合思档案这一解决方案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。成本效益分析显示，选择合思档案，企业能够在多个方面获得显著的效益提升。
核心功能：解锁档案管理新效能
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大数据解决方案：海量数据的高效驾驭
在企业档案管理中，数据量往往极为庞大。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过成本效益分析可以发现，这种高效的数据处理能力，能够为企业节省大量的时间和人力成本。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展的管理利器
企业的档案管理需求是多样化的，合思档案的档案扩展解决方案提供了可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，达成财务档案全生命周期管理。这使得企业能够根据自身发展和业务变化，灵活调整档案管理策略，在成本效益分析中体现出了极高的适应性和性价比。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的关键
财务合规是企业档案管理的重要目标。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。从成本效益分析来看，这种合规保障能够避免企业因违规而面临的潜在损失，具有重要的价值。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
随着数电票的推广，企业需要应对新的管理挑战。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。通过成本效益分析可知，这种一体化的解决方案能够提高数电票管理的效率和准确性，降低管理成本。
优势对比：传统与现代的鲜明差异
传统档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案则有着显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在成本效益分析中，合思档案可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，还能保证100%管理合规性。
合思档案打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。从成本效益分析来看，这些优势使得合思档案在提高效率、降低成本和保障合规方面都表现出色。
应用案例：真实场景下的显著成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。成本效益分析表明，合思档案帮助该企业在档案管理方面取得了巨大的效率提升和成本降低。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。成本效益分析显示，合思档案为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。 -
案例三：解决档案管理痛点的典范
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。成本效益分析证明，合思档案有效解决了该企业的档案管理难题，提升了效益。 -
案例四：教育集团的智能化管理
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。从成本效益分析来看，合思档案为该教育集团带来了管理上的创新和效益的提升。
展望未来：携手合思档案，共赴数智化征程
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数智化转型的深入，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，将在更多企业中发挥重要作用，推动企业财务档案管理向更高效、更合规、更智能的方向发展。合思档案拥有广泛的连接能力、自动归档能力、合规性管理能力和持续迭代能力，能够及时应对不断变化的市场需求和政策要求，为企业提供稳定可靠的电子会计档案管理解决方案。
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