在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且在政策层面，电子发票的接收早已合法合规，早在2016年就肯定了电子会计档案的法律效力，2020年又明确了电子凭证的法律效力。
然而，在这样的大背景下，企业在传统纸质档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，大大耗费了时间和精力。
合思档案解决方案：开启档案管理新时代
面对企业档案管理的重重困境，合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业带来了全新的档案管理体验。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足不同企业场景的需求。
功能探秘：合思档案的全面与专业
合思档案的功能十分全面且专业，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，也支持手动采集，例如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板能够实现结构化数据批量导入。
智能制档功能运用规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更加便捷。
档案管理具备完善的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。
档案应用方面，可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等。一站式预览能实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。
核心亮点：合思档案的优势尽显
合思档案具有诸多核心亮点，在降本增效、合规管理、数据利用等方面表现卓越。
显著的降本增效是合思档案的一大优势，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
在合规管理上，合思档案做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。
其具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
角色价值：惠及企业各层面
合思档案为企业的不同角色都带来了显著的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景：适用性广泛
合思档案在不同企业的典型使用场景中展现出了强大的适用性。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。
对于集团型企业，它解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，通过单套制管理方案实现标准化落地。
在多系统数据互联的企业中，合思档案改善了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
针对中国最大的K12民办教育集团之一，它解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，通过单套制管理方案简化会计管理流程，提高工作效率。
成功案例：用数据说话
众多成功案例证明了合思档案的实力。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位与差异化优势：脱颖而出
合思档案在市场中有着独特的定位与差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
此外，合思还提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规等。
总结与展望：携手合思开启新征程
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想优化发票流程，提升档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，选择合思档案开启高效、合规的档案管理之旅，还可免费试用体验其强大功能。
